home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / POPDBF.ZIP;1 / POPDBF.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-08-31  |  114.3 KB  |  3,363 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                     PopDBF (tm)
  11.                          "Instant Access to X-Base Files"
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                     Version 4.0
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                                    User's Manual
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.                                      _______
  48.                                 ____|__     |            (R)
  49.                              --|       |    |------------------
  50.                                |   O___|__  |  Association of
  51.                                |  |       |_|  Shareware
  52.                                |__|   O   |    Professionals
  53.                              -----|   |   |--------------------
  54.                                   |___|___|    MEMBER
  55.  
  56.  
  57.  
  58.        Copyright (c) 1989-1991 Bowen Software, All Rights Reserved
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.        PopDBF                                                 User's Manual
  68.                                  Table of Contents
  69.        
  70.        
  71.  
  72.  
  73.        1  Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  74.             1.1  Overview of PopDBF  . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  75.             1.2  Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  76.             1.3  Cautions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  77.             1.4  Registration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
  78.                  1.4.1  How to Register  . . . . . . . . . . . . . . .    5
  79.                  1.4.2  Registration Benefits  . . . . . . . . . . . .    6
  80.             1.5  What is "Shareware" . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  81.             1.6  ASP Ombudsman Information . . . . . . . . . . . . . .    7
  82.             1.7  Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  83.             1.8  Trademark Acknowledgements  . . . . . . . . . . . . .    9
  84.             1.9  License Agreement, Disclaimer and Warranty  . . . . .    9
  85.                  1.9.1  Shareware Version License  . . . . . . . . . .    9
  86.                  1.9.2  Registered Version License . . . . . . . . . .   10
  87.                  1.9.3  Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  88.  
  89.        2  Getting Started  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  90.             2.1  Installing PopDBF . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  91.             2.2  Executing PopDBF  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  92.                  2.2.1  Running PopDBF in Memory Resident Mode . . . .   11
  93.                  2.2.2  Running PopDBF in Non-Resident Mode  . . . . .   12
  94.             2.3  Modifying AUTOEXEC.BAT to Load PopDBF . . . . . . . .   12
  95.             2.4  Removing PopDBF from Memory . . . . . . . . . . . . .   13
  96.             2.5  How to Invoke PopDBF (Using the "Hotkey") . . . . . .   13
  97.             2.6  Command Line Options  . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  98.                  /A<A|B|E|S>    Default action . . . . . . . . . . . .   14
  99.                  /C<C|M|O>      Color scheme . . . . . . . . . . . . .   14
  100.                  /D<dir>        Initial PopDBF Directory . . . . . . .   14
  101.                  /E<size>       Edit buffer of size bytes  . . . . . .   15
  102.                  /F<num>        Maximum of num fields  . . . . . . . .   15
  103.                  /G<num>        Maximum of num files . . . . . . . . .   15
  104.                  /H             Command line syntax and options  . . .   16
  105.                  /I             Ignore hotkey, toggles on and off  . .   16
  106.                  /L<dir>        Directory  where  master .FRQ  file is
  107.                                 located  . . . . . . . . . . . . . . .   16
  108.                  /[!]P[file]    Use "Pass-Thru" non-resident mode  . .   16
  109.                  /R<size>       Read buffer of size bytes  . . . . . .   17
  110.                  /S<D|E|N>      Swap to Disk|EMS|None  . . . . . . . .   17
  111.                  /T<B,C,I,V,W,Z>
  112.                       Toggle indicator defaults  . . . . . . . . . . .   18
  113.                  /U             Uninstall (remove) from memory . . . .   19
  114.                  /X<file>       File name for swapping to Disk . . . .   19
  115.                  /Y<file>       Initial PopDBF File  . . . . . . . . .   20
  116.  
  117.                                          i
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.        PopDBF                                                 User's Manual
  127.                                  Table of Contents
  128.        
  129.        
  130.  
  131.        3  Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   21
  132.             3.1  Generic Help (Alt-F1) . . . . . . . . . . . . . . . .   21
  133.             3.2  Context Sensitive Help (F1) . . . . . . . . . . . . .   21
  134.  
  135.        4  Alt Menu (Alt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   22
  136.             4.1  Alt Action Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   22
  137.             4.2  Alt Toggle Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   23
  138.             4.3  Toggle Indicator Summary  . . . . . . . . . . . . . .   24
  139.  
  140.        5  Cursor and Lite-Bar Movement . . . . . . . . . . . . . . . .   25
  141.             5.1  The "Wordstar" Diamond  . . . . . . . . . . . . . . .   25
  142.  
  143.        6  Pick File (Alt-P)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   26
  144.             6.1  Select Directory/File/Index (Enter) . . . . . . . . .   26
  145.             6.2  Move to Parent Directory (BackSpace)  . . . . . . . .   26
  146.             6.3  Change Directory and/or Drive (F2)  . . . . . . . . .   26
  147.             6.4  Enter A Specific File (F3)  . . . . . . . . . . . . .   27
  148.             6.5  Change File Specification (F4)  . . . . . . . . . . .   27
  149.             6.6  Change Default Action (F5)  . . . . . . . . . . . . .   27
  150.             6.7  Delete File (F6)  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   28
  151.             6.8  Move to Current DOS Drive & Directory (F10) . . . . .   28
  152.             6.9  Frequent Database Access (Alt-1 thru Alt-=) . . . . .   28
  153.             6.10 Show Names  of Frequently  Accessed Databases  (Ctrl-
  154.                  N)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   29
  155.             6.11 Program Information . . . . . . . . . . . . . . . . .   29
  156.  
  157.        7  Setup View (Alt-S) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   30
  158.             7.1  Return To Data (Enter)  . . . . . . . . . . . . . . .   30
  159.             7.2  Number/Un-Number Fields (Space) . . . . . . . . . . .   30
  160.             7.3  Clear Field Numbers (F2)  . . . . . . . . . . . . . .   30
  161.             7.4  Assign a Specific Field Number (F3) . . . . . . . . .   31
  162.             7.5  Order Fields Using Field Numbers (F4) . . . . . . . .   31
  163.             7.6  Tag/Un-Tag Field for Exclusive Find (F6)  . . . . . .   31
  164.             7.7  Clear Exclusive Find Tags (F7)  . . . . . . . . . . .   31
  165.             7.8  Copy File Structure (F8)  . . . . . . . . . . . . . .   32
  166.             7.9  Print the File Structure (F9) . . . . . . . . . . . .   32
  167.  
  168.        8  Browse Records (Alt-B) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   33
  169.             8.1  Current Record and Delete Status  . . . . . . . . . .   33
  170.             8.2  Toggle Vertical Separator Bars On/Off (Shift-|) . . .   33
  171.             8.3  Pan the Browse Window (LeftArrow/RightArrow)  . . . .   33
  172.             8.4  View Large Fields (Tab/Shift-Tab) . . . . . . . . . .   33
  173.             8.5  Zoom the Browse Window (F2) . . . . . . . . . . . . .   33
  174.             8.6  Goto a Specific Record (F3) . . . . . . . . . . . . .   33
  175.  
  176.                                         ii
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.        PopDBF                                                 User's Manual
  186.                                  Table of Contents
  187.        
  188.        
  189.  
  190.             8.9  Find Text (F7)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   34
  191.             8.10 Find Next Occurrence of Text (F8) . . . . . . . . . .   35
  192.             8.11 Print Records (F9)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   35
  193.             8.12 Turn Century On/Off (Ctrl-K)  . . . . . . . . . . . .   36
  194.             8.13 Mark Record as Deleted (Ctrl-U) . . . . . . . . . . .   36
  195.  
  196.        9  Edit/Append Records (Alt-E/Alt-A)  . . . . . . . . . . . . .   37
  197.             9.1  Copy a Record (F2)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   37
  198.             9.2  Goto a Specific Record (F3) . . . . . . . . . . . . .   37
  199.             9.3  Cut Field into Keyboard Paste Buffer (F4) . . . . . .   37
  200.             9.4  Clear Keyboard Paste Buffer (Shift-F4)  . . . . . . .   38
  201.             9.5  Find Text (F7)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   38
  202.             9.6  Find Next Occurrence of Text (F8) . . . . . . . . . .   38
  203.             9.7  Print Records (F9)  . . . . . . . . . . . . . . . . .   38
  204.             9.8  Field Information (F10) . . . . . . . . . . . . . . .   39
  205.             9.9  Restore Field Data (Ctrl-J) . . . . . . . . . . . . .   39
  206.             9.10 Turn Century On/Off (Ctrl-K)  . . . . . . . . . . . .   39
  207.             9.11 System Date (Ctrl-M)  . . . . . . . . . . . . . . . .   39
  208.             9.12 Move to Last Field Position (Ctrl-N)  . . . . . . . .   39
  209.             9.13 Restore Entire Record (Ctrl-O)  . . . . . . . . . . .   39
  210.             9.14 Paste Data (Ctrl-P) . . . . . . . . . . . . . . . . .   40
  211.             9.15 Abort and Lose Changes (Ctrl-Q/ESCAPE)  . . . . . . .   40
  212.             9.16 Mark Record as Deleted (Ctrl-U) . . . . . . . . . . .   40
  213.             9.17 Toggle Verify Mode On/Off (Ctrl-V)  . . . . . . . . .   40
  214.             9.18 Quit and Save Changes (Ctrl-W/Ctrl-End) . . . . . . .   40
  215.             9.19 Blank Current Field (Ctrl-Y)  . . . . . . . . . . . .   40
  216.             9.20 Blank to End of Field (Ctrl-Delete) . . . . . . . . .   41
  217.             9.21 Move to End of Data (End) . . . . . . . . . . . . . .   41
  218.             9.22 Move to First Position (Home) . . . . . . . . . . . .   41
  219.             9.23 Move Word (Ctrl-LeftArrow/Ctrl-RightArrow)  . . . . .   41
  220.             9.24   Move   to   First/Last  Field   (Ctrl-UpArrow/Ctrl-
  221.                  DownArrow)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   41
  222.             9.25 Previous Record/Next Record, Same Page (Alt-PgUp/Alt-
  223.                  PgDn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   41
  224.  
  225.        10  Common Questions and Answers  . . . . . . . . . . . . . . .   42
  226.  
  227.        11  Error Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   44
  228.  
  229.        12  Configuring PopDBF  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   46
  230.             12.1  The Configuration Main Menu  . . . . . . . . . . . .   46
  231.             12.2  Configuring Colors . . . . . . . . . . . . . . . . .   46
  232.             12.3  Configuring Date/Number Formats  . . . . . . . . . .   47
  233.             12.4  Configuring Main Hotkey  . . . . . . . . . . . . . .   47
  234.  
  235.                                         iii
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.        PopDBF                                                 User's Manual
  245.                                  Table of Contents
  246.        
  247.        
  248.  
  249.             12.5  Configuring Paste Options  . . . . . . . . . . . . .   48
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.                                         iv
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.        PopDBF                                                 User's Manual
  304.                                    Introduction
  305.        
  306.  
  307.        1  Introduction
  308.  
  309.        1.1  Overview of PopDBF
  310.  
  311.        PopDBF is a pop-up memory resident program that uses only 4K of RAM!
  312.        PopDBF allows you to  have "Instant Access" to any  dBase compatible
  313.        .DBF database  file.  This  includes, but is  not limited to,  files
  314.        used  by Clipper, dBASE III,  dBASE IV, dBXL,  FoxBASE+, FoxPro, PC-
  315.        File/db and  Quicksilver.  The term  X-base (which is in  the public
  316.        domain) refers to all of the different dialects referred to above.
  317.  
  318.        Memory resident programs, also call TSRs (Terminate Stay  Resident),
  319.        are special programs that stay in  memory after you run them. To use
  320.        a  memory  resident  program  that  is  in  memory,  you  press  the
  321.        designated hotkey.  It is this hotkey that causes the program, which
  322.        is hibernating in memory, to "spring"  to life and pop-up for you to
  323.        use.
  324.  
  325.        After PopDBF has  been loaded,  you can access  your database  files
  326.        from  anywhere  by  pressing  the  hotkey  (the  default  hotkey  is
  327.        Alt-BackSpace).  To  return to where  you came  from just press  the
  328.        hotkey again.  It's that simple!
  329.  
  330.        There  are many  reasons why PopDBF  is the best  tool available for
  331.        accessing your database files.  Some of the reasons include:
  332.  
  333.             *    Faster than  using dBASE  or  a compatible  program!   You
  334.                  don't have  to wait while  a bulky database  program loads
  335.                  just  to take a quick  look at a  database file.  "Instant
  336.                  Access" means just that - INSTANT!
  337.  
  338.             *    Easier to use  than dBASE!  You  don't have to know  dBASE
  339.                  commands.   Switching from append  to browse to  edit is a
  340.                  matter of pressing one key!
  341.  
  342.             *    Access database files without leaving another application!
  343.                  You  no longer have to exit your word processor, load your
  344.                  database program,  look at  the  database file,  exit  the
  345.                  database  program and  reload your  word processor  - just
  346.                  press the PopDBF hotkey!
  347.  
  348.             *    Cut and Paste  information from a  database directly  into
  349.                  another application!  Save time typing in name and address
  350.                  information  to your word processor - let PopDBF do it for
  351.                  you!
  352.  
  353.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 1
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.        PopDBF                                                 User's Manual
  363.                                    Introduction
  364.        
  365.  
  366.             *    Searches on  a database for  ANY text are  lightning fast.
  367.                  This means you don't have  to know what field the  text is
  368.                  in, PopDBF takes care of it for you!
  369.  
  370.  
  371.        The applications for PopDBF are just as numerous.  After  just a few
  372.        minutes of using PopDBF you will be thinking up your own ways of how
  373.        to use  its many  features to improve  your productivity.   Here are
  374.        just a few examples to spark your creativity.
  375.  
  376.             Great for Anybody who uses a phone:
  377.  
  378.             *    Maintain  and search a rolodex database  of all the people
  379.                  you  know with  their place  of business,  address(es) and
  380.                  phone number(s).   This could  be applied to  any type  of
  381.                  information you need "instant" access to.
  382.  
  383.             Great for Secretaries and Order Operators
  384.  
  385.             *    Take messages for people or  log problems with products in
  386.                  the  field  without having  to leave  the program  you are
  387.                  currently running.
  388.  
  389.             *    Add  an order to the order database or search the database
  390.                  to see the current status of the order.
  391.  
  392.             Great for Programmers:
  393.  
  394.             *    Find out the name, type or length of a field.
  395.  
  396.             *    Find out  the key used  to create  any .IDX, .NDX  or .NTX
  397.                  index file.
  398.  
  399.             *    Pack or Zap  a database file without having  to get out of
  400.                  the application to use a database program.
  401.  
  402.             Great for Consultants:
  403.  
  404.             *    Print the structure of any or all databases in a directory
  405.                  with ease.
  406.  
  407.             *    Quickly get into any  database to see what the  data looks
  408.                  like.
  409.  
  410.  
  411.  
  412.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 2
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.        PopDBF                                                 User's Manual
  422.                                    Introduction
  423.        
  424.  
  425.        PopDBF provides an easy way to move throughout your hard disk(s) and
  426.        networks to find your database files.  It also has context sensitive
  427.        help  for novice (or forgetful)  users, but you  probably won't need
  428.        it.  PopDBF is that easy to use!
  429.  
  430.  
  431.        You can use PopDBF to:
  432.  
  433.             *    pick a database file
  434.             *    delete a database file
  435.             *    view file structure
  436.             *    print file structure
  437.             *    append and edit records
  438.             *    browse records
  439.             *    delete or undelete records
  440.             *    print records (design your own mini-report)
  441.             *    search for strings anywhere in a database
  442.             *    pack or zap a database
  443.             *    specify fields  and  assign  their  order  for  the  above
  444.                  features
  445.             *    view index expressions of index files
  446.  
  447.  
  448.        And if you  don't feel comfortable  using memory resident  programs,
  449.        PopDBF has a non-resident  "pass-thru" mode so that  you can run  it
  450.        from the DOS prompt like any other program.
  451.  
  452.        Programmers can even set  up macros in some program  editors (BOXER,
  453.        Qedit,  etc.) to execute PopDBF  and have it  automatically open the
  454.        database the cursor is positioned on.
  455.  
  456.        PopDBF has four main areas:
  457.  
  458.             1.   Pick File
  459.             2.   Setup View
  460.             3.   Browse Records
  461.             4.   Append/Edit Records
  462.  
  463.        Each of these  areas is described  more fully below  along with  the
  464.        actions available from each.
  465.  
  466.  
  467.        1.2  Limitations
  468.  
  469.        Though PopDBF has many features, it does not do everything, yet!.
  470.  
  471.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 3
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.        PopDBF                                                 User's Manual
  481.                                    Introduction
  482.        
  483.  
  484.        Currently PopDBF does not do the following:
  485.  
  486.             *    view or edit memo fields
  487.             *    use index  files (it does  display the expression  used to
  488.                  create them)
  489.             *    view more than one database file at a time
  490.             *    handle database files with more 65,535 records
  491.             *    handle fields larger than 254 characters
  492.             *    lock individual records in a database on the network
  493.  
  494.        Also,  PopDBF is  not  meant to  be a  complete replacement  for the
  495.        relational  database  management  systems  (RDBMS)  many people  are
  496.        currently  using (i.e. dBASE).  In some instances the function being
  497.        done  with the RDBMS can be fulfilled  entirely by PopDBF.  However,
  498.        in general PopDBF  is meant  to enhance those  programs and  improve
  499.        productivity by providing "instant access" to your valuable database
  500.        information.
  501.  
  502.  
  503.        1.3  Cautions
  504.  
  505.        When using PopDBF from  within any RDBMS or application  that allows
  506.        dBASE  compatible records to be changed, it is important to remember
  507.        that  most of  those products  do internal  record buffering.   This
  508.        means that if a record is changed and resides in an internal buffer,
  509.        the change will NOT be reflected when viewed from within PopDBF.
  510.  
  511.        Likewise, if a record is changed in PopDBF while that same record is
  512.        in an internal buffer,  the change will be overwritten  by the RDBMS
  513.        or application when it  closes the file and/or flushes  the internal
  514.        buffer.
  515.  
  516.        As a general rule, do not use PopDBF to change records in a database
  517.        that might be opened by an RDBMS or similar application.
  518.  
  519.        It should also be pointed out that because PopDBF does not currently
  520.        use index files,  no indexes will be updated.   Care should be taken
  521.        when changing databases  that have associated indexes  which need to
  522.        stay up to date.  For these types of databases, as long as you don't
  523.        change  key fields (fields used  to create an  index), add or delete
  524.        records there will be no problem.
  525.  
  526.        Should  you need to change information in databases falling into the
  527.        category  mentioned  above,  just  make sure  that  you  reindex the
  528.        database.
  529.  
  530.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 4
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.        PopDBF                                                 User's Manual
  540.                                    Introduction
  541.        
  542.  
  543.        1.4  Registration
  544.  
  545.        1.4.1  How to Register
  546.  
  547.        PopDBF is not FREE!   You may try it out at no charge for an initial
  548.        trial period to  determine if it  fits your needs.   If you want  to
  549.        continue  to  use PopDBF  after the  initial  trial period  you must
  550.        register.    This  method  of  software  distribution  is  known  as
  551.        Shareware.
  552.  
  553.        The registration  fee for a  single copy  of PopDBF is  $35US.   All
  554.        checks  or  money orders  must  be payable  in  US dollars.    For a
  555.        description  of what  you  get when  you register  see "Registration
  556.        Benefits" on page 6.
  557.  
  558.        Registration of PopDBF  is mandatory for  commercial and  government
  559.        users.
  560.  
  561.        To register your  copy of PopDBF, send your registration fee of $35,
  562.        payable in US funds (see the file ORDER.FRM), to:
  563.  
  564.             Bowen Software
  565.             P.O. Box 2134
  566.             East Peoria, Illinois   61611
  567.  
  568.        You  can order  by  sending  check, cash  or  money  order to  Bowen
  569.        Software at the address listed above.
  570.  
  571.        You can also register  with Master Card, Visa, Amex,  or Discover by
  572.        calling (800) 242-4775 or (713) 524-6394 or by FAX to (713) 524-6398
  573.        or by CompuServe  Email to 71355,470.  THESE NUMBERS  ARE FOR ORDERS
  574.        ONLY.
  575.  
  576.        Any  questions  about  the status  of  the  shipment  of the  order,
  577.        refunds,  product  details,  technical  support,  volume  discounts,
  578.        dealer  pricing, site  licenses,  etc,  must  be directed  to  Bowen
  579.        Software at 309-699-0950.   You can also mail credit  card orders to
  580.        Bowen Software c/o PsL, P.O. Box 35705, Houston, TX 77235-5705.
  581.  
  582.        There is a cash discount, which is waived for credit card orders.
  583.  
  584.        You can also order PopDBF by calling your local software distributor
  585.        (i.e. Computerland, Egghead).
  586.  
  587.  
  588.  
  589.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 5
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.        PopDBF                                                 User's Manual
  599.                                    Introduction
  600.        
  601.  
  602.        PopDBF must be registered for EACH USER at your site; alternatively,
  603.        contact Bowen Software for current SITE LICENSE information.
  604.  
  605.        It is our desire at Bowen  Software that you be completely satisfied
  606.        with our  software products and services.  To insure this we offer a
  607.        complete money back guarantee!
  608.  
  609.  
  610.        1.4.2  Registration Benefits
  611.  
  612.        The following benefits apply to all registered users of PopDBf:
  613.  
  614.             *    FREE technical  support over the  phone for  at least  six
  615.                  months.
  616.  
  617.             *    Notified of program updates and provided the first  update
  618.                  absolutely FREE!
  619.  
  620.             *    Registered   version  of  PopDBF   does  NOT  contain  the
  621.                  registration  information screen,  which  pops  up on  the
  622.                  screen  twice during each 24  hour period (it  does pop up
  623.                  when exiting each time if run in Pass-Thru mode).
  624.  
  625.             *    FREE introductory subscription  to CompuServe  Information
  626.                  Service - the biggest  national BBS!  You will  receive: a
  627.                  private  user ID number  and Password, a  $15 usage credit
  628.                  (over 1  hour connect time at 2400  baud), a complimentary
  629.                  subscription to CompuServes's monthly  computing magazine:
  630.                  'Compuserve'.
  631.  
  632.             *    Significant discount on  Shareware Magazine where you  can
  633.                  find out about the best shareware and how to get it. 
  634.  
  635.  
  636.        1.5  What is "Shareware"
  637.  
  638.        "Shareware" is a term used to describe a system for distribution  of
  639.        software.   Under  the  shareware concept,  software  may be  freely
  640.        copied and passed along  to others, or distributed  through bulletin
  641.        board systems, etc.
  642.  
  643.        As a recipient of a shareware program, you may use  the software for
  644.        a short trial  period to determine if  it meets your needs.   If  it
  645.        does, you  pay the registration  fee.   By paying the  fee, you  are
  646.  
  647.  
  648.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 6
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.        PopDBF                                                 User's Manual
  658.                                    Introduction
  659.        
  660.  
  661.        granted  the right  to retain  the software  for your  use.   If the
  662.        software is not suitable, then you may discard it.
  663.  
  664.        The shareware system provides significant benefits to the  computing
  665.        community (of which YOU are a member):
  666.             
  667.             1)   You get to  try out the software BEFORE you  buy it so you
  668.                  know exactly what you're buying.
  669.  
  670.             2)   Shareware  is  substantially   less  expensive  than  most
  671.                  commercial programs.   You don't pay  for costly marketing
  672.                  programs and fancy packaging.
  673.  
  674.             3)   You get  access  to  a  MUCH  broader  base  of  available
  675.                  programs.    Thousands  of excellent  programs  have  been
  676.                  written by  expert programmers  who  would never  consider
  677.                  marketing commercially.  Through the concept of shareware,
  678.                  these  people  make  their   programs  available  to   the
  679.                  community.  Usually, all they ask in return is a small fee
  680.                  to  reward them for the  time and effort  they've put into
  681.                  the program.
  682.  
  683.        The  system is  based entirely  on the  honor system,  and generally
  684.        works  quite well (Most people  are honest and  wouldn't violate the
  685.        trust placed in them by the  author of the software!).  Shareware is
  686.        NOT free software - the author counts on your integrity.   
  687.  
  688.  
  689.        1.6  ASP Ombudsman Information
  690.  
  691.        Bowen Software is an  author member of the Association  of Shareware
  692.        Professionals  (ASP).   ASP wants  to make  sure that  the shareware
  693.        principle  works  for  you.    If  you  are  unable   to  resolve  a
  694.        shareware-related  problem  with an  ASP  member  by contacting  the
  695.        member  directly, ASP may  be able to  help.  The  ASP Ombudsman can
  696.        help  you resolve a dispute or problem  with an ASP member, but does
  697.        not provide technical support  for members' products.  Please  write
  698.        to the  ASP Ombudsman at P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006 or send a
  699.        Compuserve message via Compuserve Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 7
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.        PopDBF                                                 User's Manual
  717.                                    Introduction
  718.        
  719.  
  720.        1.7  Technical Support
  721.  
  722.        You  can contact Bowen Software by leaving messages on Compuserve to
  723.        76665,736.  The latest version of  PopDBF can be found on Compuserve
  724.        in the  IBMAPP forum Data Library  3.  We recommend  that anyone who
  725.        accesses Compuserve frequently use  another Shareware program called
  726.        TapCIS to automate the online processes.  TapCIS can save users both
  727.        time and money.  To learn more about TapCIS when on Compuserve, type
  728.        GO TAPCIS when online.
  729.  
  730.        Bowen  Software shareware  products can  be found  on many  Bulletin
  731.        Board  Systems (BBS)  across the  country.   We directly  upload our
  732.        products  to  the  Exec-PC  bulletin  board  located  in  Milwaukee,
  733.        Wisconsin.   The Exec-PC phone number is (414) 789-4210.  Electronic
  734.        messages  can be  left on  Exec-PC and  should be  addressed to  Don
  735.        Bowen.
  736.  
  737.        To  contact  Bowen   Software  via  Internet,   leave  messages   to
  738.        76665.736@COMPUSERVE.COM.
  739.  
  740.        Contacting  us using the above methods is  preferred.  If you do not
  741.        have  access to electronic communication you can contact us by phone
  742.        at (309) 699-0950.  Messages are usually returned within 24 hours.
  743.  
  744.        The cheapest way to  ask questions or make  suggestions is by  mail.
  745.        Send inquiries or recommendations to:
  746.  
  747.             Bowen Software
  748.             P. O. Box 2134
  749.             East Peoria, IL  61611
  750.  
  751.        Registered and commercial users are provided free technical  support
  752.        on the phone  for at least six months.  No support is guaranteed for
  753.        non-registered users, but we are happy to answer questions about our
  754.        products  and consulting services.  Bowen Software can be reached at
  755.        (309) 699-0950.   Registered users  will be asked  for their  serial
  756.        number.
  757.  
  758.        Also,  if you  are  having problems,  be  prepared to  describe  the
  759.        hardware  and  operating  system  you  are  using  as  well  as  the
  760.        CONFIG.SYS and AUTOEXEC.BAT files.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 8
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.        PopDBF                                                 User's Manual
  776.                                    Introduction
  777.        
  778.  
  779.        1.8  Trademark Acknowledgements
  780.  
  781.        Association  of  Shareware  Professionals  and  the  ASP  Logo   are
  782.        trademarks of the Association of Shareware Professionals.
  783.        CLIPPER is a trademark of Nantucket Corporation.
  784.        COMPAQ is a registered trademark of COMPAQ Computers, Inc.
  785.        dBASE and dBASE III are registered trademarks of Ashton Tate, Inc.
  786.        dBASE III Plus and dBASE IV are trademarks of Ashton Tate, Inc.
  787.        dBXL and Quicksilver are trademarks of Wordtech Systems, Inc.
  788.        Desqview and QEMM are trademarks of Quarterdeck Office Systems.
  789.        FoxBASE+ is a registered trademark of Fox Software, Inc.
  790.        FoxPro is a trademark of Fox Software, Inc.
  791.        PC-FILE is a registered trademark of Buttonware, Inc.
  792.        PopDBF is a trademark of Bowen Software.
  793.        Sidekick is a trademark of Borland International, Inc.
  794.  
  795.        Other  product names mentioned in this document may be trademarks or
  796.        registered trademarks of their respective companies.
  797.  
  798.  
  799.        1.9  License Agreement, Disclaimer and Warranty
  800.  
  801.        BY INSTALLING PopDBF ON  YOUR SYSTEM YOU INDICATE YOUR  AGREEMENT TO
  802.        THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS.  IF YOU DO NOT AGREE TO THEM YOU
  803.        ARE NOT ALLOWED TO USE THIS PROGRAM.
  804.  
  805.        PopDBF, its  documentation and supplementary files  and programs are
  806.        Copyright  (c) 1989-91  Bowen Software.   All rights  reserved world
  807.        wide.
  808.  
  809.        PopDBF is not now, nor was  it ever, public domain or free software.
  810.        PopDBF is currently available in shareware and commercial versions.
  811.  
  812.        1.9.1  Shareware Version License
  813.  
  814.        The Shareware  evaluation (trial  use)  version is  provided AS  IS.
  815.        Bowen  Software MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESSED OR IMPLIED,
  816.        INCLUDING  WITHOUT  LIMITATION,  ANY  WARRANTIES  OF MERCHANTABILITY
  817.        AND/OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  818.  
  819.        You  are  granted a  limited license  to  use PopDBF  for evaluation
  820.        purposes  for  a period  not  to exceed  sixty  (60) days.    If you
  821.        continue to use PopDBF  after the sixty (60) day  evaluation period,
  822.        you must make  a registration  payment of $35US  to Bowen  Software.
  823.  
  824.  
  825.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                          Page 9
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.        PopDBF                                                 User's Manual
  835.                                    Introduction
  836.        
  837.  
  838.        Failure  to  make  this  payment  after  the  evaluation  period  is
  839.        considered to violate this license.
  840.  
  841.  
  842.        1.9.2  Registered Version License
  843.  
  844.        If you are  a registered user of PopDBF, you  may use the registered
  845.        version on  one computer at a  time and make copies  for backup (for
  846.        your own use ONLY) as needed.
  847.  
  848.        You may not distribute the registered version of PopDBF to any other
  849.        person via any form of media.
  850.  
  851.  
  852.        1.9.3  Warranty
  853.  
  854.        This software is provided "as is" without any warranty of  any kind,
  855.        either expressed  or implied,  including,  but not  limited to,  the
  856.        implied warranties  of merchantability and fitness  for a particular
  857.        purpose.  The entire risk  as to the quality and performance  of the
  858.        software  is with  you.   Should the  software prove  defective, the
  859.        user, NOT Bowen Software,  assumes the entire cost of  all necessary
  860.        servicing, repair or correction.
  861.  
  862.        In  no event  shall Bowen  Software be  liable to  the user  for any
  863.        damages, including lost profits, lost savings or other incidental or
  864.        consequential damages arising  out of  the use or  inability to  use
  865.        this  software, even  if  Bowen Software  has  been advised  of  the
  866.        possibility of such damages, or for any claim by any other party.
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 10
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.        PopDBF                                                 User's Manual
  894.                                   Getting Started
  895.        
  896.  
  897.        2  Getting Started
  898.  
  899.        2.1  Installing PopDBF
  900.  
  901.        To  load the PopDBF  and its associated  programs and  files on your
  902.        hard  disk, you use the installation program called INSTALL.EXE.  To
  903.        run the installation program, do the following:
  904.  
  905.             1.   Place the PopDBF diskette in drive A:
  906.  
  907.             2.   Type A:INSTALL and press ENTER.
  908.                  (If you are using drive B, substitute B: for A: above)
  909.  
  910.             3.   Make sure that  the name of the installation  directory is
  911.                  correct and press  ENTER.  The  installation directory  is
  912.                  where the PopDBF files  will be copied.  If  the directory
  913.                  you specify does not exist, it will be created.
  914.  
  915.             4.   You will see the names of each of the files as it is being
  916.                  copied to the  destination directory.  When  all the files
  917.                  have been copied, the  message "press any key..."  will be
  918.                  displayed in the lower  left corner of the screen.   Press
  919.                  any key and you will be returned to DOS and will be in the
  920.                  directory you specified as the installation directory.
  921.  
  922.        NOTE:     When PopDBF is  executed it assumes  that POPDBF.HLP,  the
  923.                  context sensitive  help file, is in the  same directory as
  924.                  POPDBF.EXE.    If POPDBF.HLP  is  not  in that  directory,
  925.                  context sensitive help will not  be available.  See "Help"
  926.                  on page 21.
  927.  
  928.        2.2  Executing PopDBF
  929.  
  930.        PopDBF can be  run in two modes.  Normally,  when PopDBF is executed
  931.        it  installs itself into memory for access from anywhere by pressing
  932.        its  hotkey.   Alternatively,  you  can run  PopDBF  in non-resident
  933.        "pass-thru" mode like any other DOS program.
  934.  
  935.        2.2.1  Running PopDBF in Memory Resident Mode
  936.  
  937.        To run PopDBF in memory  resident mode, just type POPDBF at  the DOS
  938.        prompt and press ENTER.  It  is in this mode that PopDBF  can become
  939.        an  invaluable tool.  Once  loaded into memory,  pressing the hotkey
  940.        (the default hotkey is Alt-BackSpace) will give you "instant access"
  941.  
  942.  
  943.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 11
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.        PopDBF                                                 User's Manual
  953.                                   Getting Started
  954.        
  955.  
  956.        to your  X-Base files!  See "Command Line Options"  on page 13 for a
  957.        list of configuration options. 
  958.  
  959.        PopDBF  does  not  need to  be  the  last  memory resident  program.
  960.        However, it can NOT be uninstalled from memory if it is not the last
  961.        memory resident program  or if another  memory resident program  has
  962.        recaptured one of PopDBF's interrupts.
  963.  
  964.        When PopDBF is installed in memory it requires only 4K of RAM!
  965.  
  966.        If the /SN command line  option is used to prevent swapping  to disk
  967.        or EMS,  PopDBF will  require around  45K of  RAM.   This  may be  a
  968.        desirable mode if  no EMS is available, the local  hard disk is very
  969.        slow and  most of the lower 640K of RAM is available for application
  970.        programs. 
  971.  
  972.        NOTE:     When  disk swapping is used  a hidden file  is created (by
  973.                  default POPDBF.SWP) and  placed in the  root directory  of
  974.                  the currently logged  drive.  This  file is  automatically
  975.                  removed if PopDBF is  removed from memory.  DO  NOT REMOVE
  976.                  THIS FILE WHILE POPDBF IS IN MEMORY.
  977.  
  978.  
  979.        2.2.2  Running PopDBF in Non-Resident Mode
  980.  
  981.        The second mode  of operation is to run PopDBF  in "Pass-Thru" mode.
  982.        In "Pass-Thru" mode, PopDBF works  like most other programs.  To  do
  983.        this type POPDBF /p at the DOS prompt and press ENTER.
  984.  
  985.        In this mode  the hotkey is  ignored.  To  exit PopDBF in  this mode
  986.        press the ESCAPE key until you return to the DOS prompt.
  987.  
  988.        When using this mode, the Ctrl-P paste key in Edit mode is disabled.
  989.  
  990.        Memory  consumption  in "Pass-Thru"  mode  depends  on command  line
  991.        options, but will default to using 45K of RAM.
  992.  
  993.         
  994.        2.3  Modifying AUTOEXEC.BAT to Load PopDBF
  995.  
  996.        To have  PopDBF load  each time  you start  your  computer, add  the
  997.        following line to your AUTOEXEC.BAT file:
  998.  
  999.                  .
  1000.                  [path\]POPDBF [options]       <load PopDBF into memory>
  1001.  
  1002.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 12
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.        PopDBF                                                 User's Manual
  1012.                                   Getting Started
  1013.        
  1014.  
  1015.                  .
  1016.  
  1017.        If the optional path  is not specified, POPDBF.EXE must either be in
  1018.        the current directory or in the PATH.
  1019.  
  1020.        For help on  which options to  use when loading PopDBF  see "Command
  1021.        Line Options" on page 13.
  1022.  
  1023.  
  1024.        2.4  Removing PopDBF from Memory
  1025.  
  1026.        To  remove PopDBF  from memory  use  the /U  command line  option by
  1027.        typing the following at the DOS prompt:
  1028.  
  1029.             POPDBF /U
  1030.  
  1031.        PopDBF must be the last memory resident program or you  will receive
  1032.        an error message indicating  that PopDBF was unable to  unload.  See
  1033.        /U  under "Command  Line Options"  below for further  information on
  1034.        this option.
  1035.  
  1036.  
  1037.        2.5  How to Invoke PopDBF (Using the "Hotkey")
  1038.  
  1039.        By default the hotkey  to invoke PopDBF is Alt-BackSpace.  To invoke
  1040.        PopDBF, press and  hold the Alt key  and at the same  time press the
  1041.        BackSpace key.
  1042.  
  1043.        As soon  as you press the hotkey, PopDBF will "pop" onto the screen.
  1044.        Pressing   the  hotkey  again  will  take  you  right  back  to  the
  1045.        interrupted program.   You can  pop out  of PopDBF from  anywhere in
  1046.        PopDBF,  except a  few  places  when  you  are  being  prompted  for
  1047.        information.   At those times,  pressing the hotkey  will abort that
  1048.        action just as if you had pressed ESCAPE.
  1049.  
  1050.        When you  press the  hotkey to  leave PopDBF,  any open database  is
  1051.        automatically  closed.  Pressing the hotkey again will return you to
  1052.        the same location in PopDBF with the file being opened automatically
  1053.        as if it had  never been closed.  You  can even pop out and  back in
  1054.        while in the middle of using Edit or Append!
  1055.  
  1056.        2.6  Command Line Options
  1057.  
  1058.        To load or execute PopDBF type the following at the DOS prompt:
  1059.  
  1060.  
  1061.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 13
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.        PopDBF                                                 User's Manual
  1071.                                   Getting Started
  1072.        
  1073.  
  1074.        PopDBF [options],   where options can be:
  1075.  
  1076.        /A<A|B|E|S>    Default action, where:
  1077.  
  1078.                       A>ppend <B>rowse E>dit S>tructure
  1079.  
  1080.                       The  default is to open databases in Browse mode.  To
  1081.                       load PopDBF  so that  databases  are opened  in  Edit
  1082.                       mode, use the following command line:
  1083.  
  1084.                       POPDBF /AE
  1085.  
  1086.        /C<C|M|O>      Color scheme, where: 
  1087.  
  1088.                       M>ononchrome O>riginal
  1089.  
  1090.                       The  original  colors option  is  provided  for those
  1091.                       people  who  liked the  colors  used  in versions  of
  1092.                       PopDBF before 3.7.
  1093.  
  1094.                       To load or run  PopDBF so that monochrome  colors are
  1095.                       displayed, use the following command line:
  1096.  
  1097.                       POPDBF /CM
  1098.         
  1099.        /D<dir>        Initial PopDBF Directory
  1100.  
  1101.                       The  format of  <dir> is  [d:\]path, where d:  is the
  1102.                       optional disk drive identifier.
  1103.  
  1104.                       The initial PopDBF  directory is set  to the  current
  1105.                       DOS directory the first time PopDBF invoked, if  this
  1106.                       option is not specified.
  1107.  
  1108.                       The PopDBF directory changes only when a move is made
  1109.                       from within PopDBF.  Each time PopDBF is invoked, the
  1110.                       current   DOS  directory  is  saved  and  the  PopDBF
  1111.                       directory  becomes  the  current  directory.     When
  1112.                       leaving PopDBF the  DOS directory is  restored.   See
  1113.                       also "Move to Current DOS Directory" on page 28.
  1114.  
  1115.                       To load or  run PopDBF so that the starting directory
  1116.                       is C:\DBASE, use the following command line:
  1117.  
  1118.                       POPDBF /DC:\DBASE
  1119.  
  1120.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 14
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.        PopDBF                                                 User's Manual
  1130.                                   Getting Started
  1131.        
  1132.  
  1133.        /E<size>       Edit buffer of size bytes (default = 512)
  1134.  
  1135.                       If  a file  has a  record size  larger than  the edit
  1136.                       buffer  size, you  will  not be  allowed  to Edit  or
  1137.                       Append.  Should  this occur an error message  will be
  1138.                       displayed.  To  determine the minimum  size that  you
  1139.                       will need  to specify to  allow Editing on  the file,
  1140.                       press Alt-S to view the record size.
  1141.  
  1142.                       To load or run  PopDBF so that you can Edit  a record
  1143.                       1024 bytes long, use the following command line:
  1144.  
  1145.                       POPDBF /E1024
  1146.  
  1147.        /F<num>        Maximum of num fields (default = 64, max = 1024)
  1148.  
  1149.                       The default value  should handle most needs,  however
  1150.                       Clipper databases can have up to 1024 fields.
  1151.  
  1152.                       Should  you try to Browse or Edit a database with too
  1153.                       many fields, an error message will  be displayed.  To
  1154.                       determine the minimum number of fields you will  need
  1155.                       to  specify to  allow Browsing  or Editing  the file,
  1156.                       press Alt-S to view the number of fields.
  1157.  
  1158.                       To load or run PopDBF so  that you can Browse or Edit
  1159.                       a file  with 95  fields,  use the  following  command
  1160.                       line:
  1161.  
  1162.                       POPDBF /F95
  1163.  
  1164.        /G<num>        Maximum of num files (default = 100, min = 3)
  1165.  
  1166.                       The  default value  should  handle most  directories,
  1167.                       unless  the file  specification  is changed  to  *.*.
  1168.                       Files  matching the  file  specification  are  loaded
  1169.                       first,  then  any   sub-directories  in  the  current
  1170.                       directory.
  1171.  
  1172.                       If  too many files are found, you will be notified by
  1173.                       an error message that the /G option should be used to
  1174.                       correct  the problem.  Just  press any key to respond
  1175.                       to the  error.   Only the  specified number  of files
  1176.                       will be displayed.
  1177.  
  1178.  
  1179.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 15
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.        PopDBF                                                 User's Manual
  1189.                                   Getting Started
  1190.        
  1191.  
  1192.                       To  load or  run  PopDBF so  that  200 files  can  be
  1193.                       displayed in the Pick File window, use the  following
  1194.                       command line:
  1195.  
  1196.                       POPDBF /G200
  1197.  
  1198.        /H             Command line syntax and options
  1199.  
  1200.                       This will list all of PopDBF's command line options.
  1201.                       You can also specify a single question mark (?).
  1202.  
  1203.        /I             Ignore hotkey, toggles on and off
  1204.  
  1205.                       To  use this option,  run PopDBF from  the DOS prompt
  1206.                       with  this  option.   This can  be  used if  for some
  1207.                       reason  you  want   to  disable  the   PopDBF  hotkey
  1208.                       temporarily.    To reactivate  the hotkey  run PopDBF
  1209.                       using this option again.
  1210.  
  1211.        /L<dir>        Directory where master .FRQ file is located
  1212.  
  1213.                       Normally, the  frequent database access list  file is
  1214.                       located   in  the   same  directory  as   the  PopDBF
  1215.                       executable.  However,  when PopDBF is  loaded from  a
  1216.                       Network drive, users will probably want to specify  a
  1217.                       local  drive  and  directory  where   their  personal
  1218.                       frequent database  access list file is  located using
  1219.                       this option.
  1220.  
  1221.                       To load or  run PopDBF  and specify  that the  master
  1222.                       .FRQ file is located in F:\PUBLIC, use the  following
  1223.                       command line:
  1224.  
  1225.                       POPDBF /LF:\PUBLIC
  1226.  
  1227.        /[!]P[file]    Use "Pass-Thru" non-resident mode
  1228.  
  1229.                       This  option will  NOT load  PopDBF into  memory, but
  1230.                       will  execute  it and  allow you  to  use all  of its
  1231.                       features.
  1232.  
  1233.                       If  a  file  is  also  specified  (no  brackets   are
  1234.                       necessary), PopDBF will automatically come up in that
  1235.                       file in  Browse,  unless the  /A  option is  used  to
  1236.                       specify a different action.
  1237.  
  1238.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 16
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.        PopDBF                                                 User's Manual
  1248.                                   Getting Started
  1249.        
  1250.  
  1251.                       Pass-Thru mode is indicated on the screen by the word
  1252.                       "PASSTHRU"  in the  upper left-hand  corner.   The /P
  1253.                       option  can also be used even if PopDBF is already in
  1254.                       memory  without  affecting   the  resident   version.
  1255.                       Pressing  the PopDBF hotkey  will cause  the resident
  1256.                       version to pop up over the Pass-Thru version.
  1257.  
  1258.                       Preceding the P  with an exclamation  point (!)  will
  1259.                       cause PopDBF  to exit  when  ESCAPE is  pressed  from
  1260.                       Append,  Browse, Edit,  or  Setup.   This  is a  nice
  1261.                       feature to use  from batch files, so  that users only
  1262.                       have to press ESCAPE once to exit PopDBF.
  1263.  
  1264.                       To run  PopDBF in "Pass-Thru"  mode and automatically
  1265.                       open C:\DBASE\ROLODEX in Edit mode, use the following
  1266.                       command line:
  1267.  
  1268.                       POPDBF /AE /PC:\DBASE\ROLODEX
  1269.  
  1270.        /R<size>       Read buffer of size bytes (default = 4096)
  1271.  
  1272.                       If  a file's  record  size is  larger  than the  read
  1273.                       buffer  size, you will  not be allowed  to Browse the
  1274.                       file.
  1275.  
  1276.                       The larger  the read buffer the  faster scrolling and
  1277.                       finding will be done when in Browse and Edit.
  1278.  
  1279.                       Specifying  a  larger  read buffer  will  not  affect
  1280.                       memory consumption unless PopDBF is run using the /SN
  1281.                       option to prevent swapping.
  1282.  
  1283.                       To  load or run PopDBF  using a 16K  read buffer, use
  1284.                       the following command line:
  1285.  
  1286.                       POPDBF /R16184
  1287.  
  1288.        /S<D|E|N>      Swap to Disk|EMS|None
  1289.  
  1290.                       D for Disk swap, E for EMS swap, N for No swap.
  1291.  
  1292.                       If this option is not specified, swapping to EMS will
  1293.                       be  attempted  first and  swapping  to  Disk will  be
  1294.                       attempted second.  If both fail, no  swapping will be
  1295.                       done.
  1296.  
  1297.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 17
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.        PopDBF                                                 User's Manual
  1307.                                   Getting Started
  1308.        
  1309.  
  1310.                       If  Disk swapping is done,  it can be  helpful to use
  1311.                       the  /X  option to  specify  that  the swap  file  be
  1312.                       located on a RAM  drive or a Network drive.  This can
  1313.                       greatly decrease swap time.
  1314.  
  1315.                       To load PopDBF so that it does disk swapping to a RAM
  1316.                       drive E:  and a swap  file name called  POPDBF.SWP in
  1317.                       the root directory, use the following command line:
  1318.  
  1319.                       POPDBF /SD /XE:\POPDBF.SWP
  1320.  
  1321.                       To load PopDBF so  that it does  NOT swap to disk  or
  1322.                       EMS and resided entirely in memory, use the following
  1323.                       command line:
  1324.  
  1325.                       POPDBF /SN
  1326.  
  1327.        /T<B,C,I,V,W,Z>
  1328.                       Toggle indicator defaults
  1329.  
  1330.                       Any or all  of the  toggle indicator  letters may  be
  1331.                       specified to override the defaults.  The letters  and
  1332.                       the toggle indicator they modify are discussed below.
  1333.                       The  /W option should be  specified as /TW.  However,
  1334.                       it   will   still   function  to   provide   backward
  1335.                       compatibility.
  1336.  
  1337.                       B - Borders for fields ON
  1338.  
  1339.                       Specifying   this  option  forces  all  finds  to  be
  1340.                       successful only if WITHIN field borders.
  1341.  
  1342.                       C - Case sensitive
  1343.  
  1344.                       Specifying  this  option  forces  all  finds  to   be
  1345.                       sensitive to upper and lower case letters.
  1346.  
  1347.                       I - Insert mode
  1348.  
  1349.                       When  insert   mode  is  on  and   you  are  entering
  1350.                       information or  editing a  record, characters  to the
  1351.                       right will move to the right as you enter data.
  1352.  
  1353.                       V - Verify mode in Edit
  1354.  
  1355.  
  1356.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 18
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.        PopDBF                                                 User's Manual
  1366.                                   Getting Started
  1367.        
  1368.  
  1369.                       When  verify mode is on you will be required to press
  1370.                       ENTER in Edit to move to the next field.  When verify
  1371.                       mode  is on  a "V"  is displayed  in the  upper right
  1372.                       border of the Edit window.
  1373.  
  1374.                       W - Write file access
  1375.  
  1376.                       Specifying this option will cause each database to be
  1377.                       opened with read-write access.
  1378.  
  1379.                       Z - Zoom the Browse window
  1380.  
  1381.                       By default  the Browse window shows  only 12 records.
  1382.                       When  zoomed it will show 18 records.  See also "Zoom
  1383.                       Browse Window" on page 33.
  1384.  
  1385.                       For more information  on toggle indicators, see  "Alt
  1386.                       Toggle Keys" on page 23.
  1387.  
  1388.                       To load or run  PopDBF so that read-write mode  is on
  1389.                       and  finds are  done with  case sensitivity,  use the
  1390.                       following command line:
  1391.  
  1392.                       POPDBF /TCW    (you can combine options)
  1393.  
  1394.        /U             Uninstall (remove) from memory
  1395.  
  1396.                       This will remove PopDBF  from memory, but ONLY if  it
  1397.                       is the last memory resident program.
  1398.  
  1399.                       In  some special cases, even when  PopDBF is the last
  1400.                       memory  resident  program  it can't  be  removed from
  1401.                       memory.   This  occurs if  another  resident  program
  1402.                       recaptures one of the  interrupt vectors after PopDBF
  1403.                       has  chained into it.  Sidekick is an example of this
  1404.                       type of program.
  1405.  
  1406.        /X<file>       File name for swapping to Disk
  1407.  
  1408.                       If PopDBF swaps to Disk, it can be very beneficial to
  1409.                       use  this option  to direct  the swap  file to  a RAM
  1410.                       drive  or Network  drive (if  faster than  local hard
  1411.                       disk).  This can greatly decrease the swap time.  The
  1412.                       default is POPDBF.SWP  in the root  directory on  the
  1413.  
  1414.  
  1415.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 19
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.        PopDBF                                                 User's Manual
  1425.                                   Getting Started
  1426.        
  1427.  
  1428.                       current drive.   This  file is  created  as a  hidden
  1429.                       file.
  1430.  
  1431.        /Y<file>       Initial PopDBF File
  1432.  
  1433.                       This is very  similar to the Pass-Thru option, but is
  1434.                       used for memory resident mode.  This is the file that
  1435.                       will be opened when PopDBF is first activated.  It is
  1436.                       an especially  nice feature  to  use for  people  who
  1437.                       usually access one file.
  1438.  
  1439.                       To load PopDBF so that the first time it is popped up
  1440.                       it  opens C:\DBASE\ROLODEX  in Edit  mode with  read-
  1441.                       write mode on, use the following command line:
  1442.  
  1443.                       POPDBF /AE /TW /YC:\DBASE\ROLODEX
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 20
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.        PopDBF                                                 User's Manual
  1484.                                        Help
  1485.        
  1486.  
  1487.        3  Help
  1488.  
  1489.        Help is  available in PopDBF only  if the file POPDBF.HLP  is in the
  1490.        same directory as POPDBF.EXE, the main program.
  1491.  
  1492.        While in Help you  can press the up and  down arrow keys as  well as
  1493.        PgUp and PgDn  to scroll the help text.   To get out of  Help, press
  1494.        ESCAPE.  
  1495.  
  1496.  
  1497.        3.1  Generic Help (Alt-F1)
  1498.  
  1499.        You can  get generic help about  the system by  pressing Alt-F1 from
  1500.        any area of the program.
  1501.  
  1502.        The  generic help explains  the Alt Action  and Toggle  Keys and the
  1503.        toggle  indicators.  See  "Alt Menu" on  page 22.   It also explains
  1504.        cursor and lite-bar movement.
  1505.  
  1506.  
  1507.        3.2  Context Sensitive Help (F1)
  1508.  
  1509.        Pressing F1  will provide specific help for any area of PopDBF.  The
  1510.        help provided is basically the same text found in this manual and in
  1511.        some cases is even more thorough.
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 21
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.        PopDBF                                                 User's Manual
  1543.                                      Alt Menu
  1544.        
  1545.  
  1546.        4  Alt Menu (Alt)
  1547.  
  1548.        Pressing  the Alt  key will show  the Alt  menu on  the status line.
  1549.        Releasing the Alt key will restore the previous status line. The Alt
  1550.        menu is divided  into two  parts, "Action Keys"  and "Toggle  Keys".
  1551.        Pressing Alt  and one of the highlighted  Action Keys will cause the
  1552.        appropriate   action  to  occur.    Pressing  Alt  and  one  of  the
  1553.        highlighted Toggle Keys will toggle the appropriate indicator in the
  1554.        indicator  window located  in  the lower  left  border of  the  main
  1555.        window.
  1556.  
  1557.        4.1  Alt Action Keys
  1558.        Alt Action Keys  will have no effect when responding  to an error, a
  1559.        prompt,  or  inside  of Help.    They  also  have  no  effect  while
  1560.        positioned on a directory in the Pick File window.
  1561.  
  1562.        The Alt Action Keys are:
  1563.  
  1564.             Alt-A     Append records  in the current database.   Ignored if
  1565.                       file access mode is read-only.
  1566.  
  1567.             Alt-B     Browse records  in the current database.   If pressed
  1568.                       while in  Edit  or Append  is  the same  as  pressing
  1569.                       ESCAPE to  abort.   See "Abort  and Lose Changes"  on
  1570.                       page 40.
  1571.  
  1572.             Alt-E     Edit records in  the current database.   If the  file
  1573.                       access mode  is read-only, Edit acts as a full screen
  1574.                       record viewer.
  1575.  
  1576.             Alt-P     Pick a  different database or directory.   If pressed
  1577.                       while in  Edit  or Append  is  the same  as  pressing
  1578.                       ESCAPE to abort.
  1579.  
  1580.             Alt-S     Setup View of current database.  If  pressed while in
  1581.                       Edit or  Append is  the  same as  pressing ESCAPE  to
  1582.                       abort.
  1583.  
  1584.        There are potentially 12 other Alt Action keys.  These keys are used
  1585.        to access  frequently  used  databases.   For  more  information  on
  1586.        Frequent  Database Access keys, see FREQUENT DATABASE ACCESS on page
  1587.        28.
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 22
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601.        PopDBF                                                 User's Manual
  1602.                                      Alt Menu
  1603.        
  1604.  
  1605.        4.2  Alt Toggle Keys
  1606.        Alt  Toggle Keys  will function regardless  of where you  are in the
  1607.        program.
  1608.  
  1609.        The Alt Toggle Keys are:
  1610.  
  1611.             Alt-C     Toggles the case  sensitivity indicator between "IC",
  1612.                       ignore  case,   and  "CS",  case  sensitive.     This
  1613.                       indicator  affects  how the  Find  function does  its
  1614.                       search.  See "Find Text" on page 34.
  1615.  
  1616.             Alt-D     Toggles  the field border  indicator between "NB", no
  1617.                       borders, and  "BO", borders on.   This indicator also
  1618.                       affects how the Find function behaves.
  1619.  
  1620.             Alt-I     Toggles the insert/overstrike indicator between "IN",
  1621.                       insert  mode,  and  "OV",  overstrike   mode.    This
  1622.                       indicator affects  how text is placed  into fields in
  1623.                       Edit.  It can also be toggled by pressing Insert.
  1624.  
  1625.             Alt-M     Toggles the file access mode indicator between  "RO",
  1626.                       read-only mode, and "RW", read-write mode.  When  the
  1627.                       file access  mode  is  read-only,  you  will  not  be
  1628.                       allowed to Edit or Append.
  1629.  
  1630.                       On a  NETWORK read-write  mode  will open  files  for
  1631.                       EXCLUSIVE access.  Read-only will open files so  that
  1632.                       multiple users can have access.  Record level locking
  1633.                       is not currently implemented.
  1634.  
  1635.                       If opening  a  file  in  read-write  mode  fails,  an
  1636.                       attempt  to  open the  file  in  read-only mode  will
  1637.                       automatically be made.  If successful, when the  file
  1638.                       is  closed, the  mode  will  automatically return  to
  1639.                       read-write.
  1640.  
  1641.             Alt-F5    Toggle viewing  underlying application screen.   This
  1642.                       avoids having to swap out and back.
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 23
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.        PopDBF                                                 User's Manual
  1661.                                      Alt Menu
  1662.        
  1663.  
  1664.        4.3  Toggle Indicator Summary
  1665.  
  1666.        The default values for the toggle indicators are given below.
  1667.  
  1668.         --| RW IC BO OV |--
  1669.             |  |  |  |
  1670.             |  |  |  -- IN/OV: edit mode is insert/overstrike
  1671.             |  |  ----- BO/NB: field borders are on/off
  1672.             |  -------- IC/CS: case sensitivity is off/on
  1673.             ----------- RO/RW: file access mode is read-only/read/write
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 24
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.        PopDBF                                                 User's Manual
  1720.                                      Alt Menu
  1721.        
  1722.  
  1723.        5  Cursor and Lite-Bar Movement
  1724.  
  1725.        UpArrow/DownArrow        Move up or down one entry or line
  1726.        Ctrl-UpArrow/Home        First entry or line in current window
  1727.        Ctrl-DownArrow/End       Last entry or line in current window
  1728.        PgUp                     Move up one "screen"
  1729.        PgDn                     Move down one "screen"
  1730.        Ctrl-PgUp                Move to first entry or record
  1731.        Ctrl-PgDn                Move to last entry or record
  1732.  
  1733.  
  1734.        5.1  The "Wordstar" Diamond
  1735.  
  1736.        Many  of  the basic  Wordstar  control  key  combinations have  been
  1737.        implemented  to maintain  some  compatibility  with other  programs.
  1738.        These keystrokes are found in many of the  editors users have become
  1739.        familiar with.
  1740.  
  1741.        Ctrl-Q    Abort
  1742.        Ctrl-E    Move up one entry or line (like UpArrow)
  1743.        Ctrl-R    Move up one page or screen (like PgUp)
  1744.        Ctrl-A    Move one word to the left (like Ctrl-LeftArrow)
  1745.        Ctrl-S    Move one character or field to the left (like LeftArrow)
  1746.        Ctrl-D    Move one character or field to the right (like RightArrow)
  1747.        Ctrl-F    Move one word to the right (like Ctrl-RightArrow)
  1748.        Ctrl-X    Move down one entry or line (like DownArrow)
  1749.        Ctrl-C    Move down one page or screen (like PgDn)
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 25
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.        PopDBF                                                 User's Manual
  1779.                                      Pick File
  1780.        
  1781.  
  1782.        6  Pick File (Alt-P)
  1783.  
  1784.        Pressing any  letter will  move the  lite-bar to  the first file  or
  1785.        directory that begins with  that letter.  Successive presses  of the
  1786.        same letter will move to the next file or directory that begins with
  1787.        that  letter.   If  no  file or  directory  begins  with the  letter
  1788.        pressed, no movement will occur.
  1789.  
  1790.  
  1791.        6.1  Select Directory/File/Index (Enter)
  1792.  
  1793.        Pressing ENTER will cause one of the following to occur: 
  1794.  
  1795.             *    If  the file  is  a  directory,  you  will  move  to  that
  1796.                  directory.  Once in that directory the Pick File window is
  1797.                  refreshed  with the  names of  files that  match the  file
  1798.                  specification.
  1799.  
  1800.             *    If the file is a database, the action taken corresponds to
  1801.                  the currently  specified  Action  letter.    This  can  be
  1802.                  changed  by pressing  F5 (see  "Change Default  Action" on
  1803.                  page 27).  It is the same as pressing Alt-<action letter>.
  1804.  
  1805.             *    If the  file is an index (.NDX, .IDX, .NTX only), you will
  1806.                  view  the index  expression used  to create  it.   You can
  1807.                  press Ctrl-I to change the file specification to show only
  1808.                  index  files.    Pressing  Ctrl-B  will  change  the  file
  1809.                  specification back to show only database files.
  1810.  
  1811.  
  1812.        6.2  Move to Parent Directory (BackSpace)
  1813.  
  1814.        Pressing  BackSpace will  take  you to  the  parent of  the  current
  1815.        directory, unless you  are currently  in the root  directory.   This
  1816.        feature is especially useful on a network, where no parent directory
  1817.        will be shown in the Pick File window, but the function still works.
  1818.        The lite  bar will be  positioned on the  name of the  directory you
  1819.        came from.
  1820.  
  1821.  
  1822.        6.3  Change Directory and/or Drive (F2)
  1823.  
  1824.        Pressing  F2 will allow you  to change the  current PopDBF directory
  1825.        and/or drive.  The name supplied can be a drive letter followed by a
  1826.  
  1827.  
  1828.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 26
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.        PopDBF                                                 User's Manual
  1838.                                      Pick File
  1839.        
  1840.  
  1841.        colon   (C:),   a   directory   path   (\DBASE\PAYROLL),   or   both
  1842.        (C:\DBASE\PAYROLL).
  1843.  
  1844.        If the new directory is invalid, an error message will be displayed.
  1845.        If it is valid the  file selection window will be filled  with files
  1846.        matching the current file specification.
  1847.  
  1848.  
  1849.        6.4  Enter A Specific File (F3)
  1850.  
  1851.        Pressing  F3 will allow you to  enter a specific file  name.  If the
  1852.        file is  not found or  is not  a valid database  or index,  an error
  1853.        message  will be  displayed.    If  no  extension  is  entered,  the
  1854.        extension  in the file specification will be  used.  This will cause
  1855.        an error  if that extension contains  a wildcard (*/?) and  you will
  1856.        need to enter the file extension as well.
  1857.  
  1858.  
  1859.        6.5  Change File Specification (F4)
  1860.  
  1861.        Pressing  F4 will allow you to modify the file specification located
  1862.        in   the  upper  right  corner  of   the  main  window.    The  file
  1863.        specification is used to determine which files in the current PopDBF
  1864.        directory  you  are  allowed   to  pick  from.    Entering   a  file
  1865.        specification of *.* will  allow you to pick  from all files,  while
  1866.        *.DBF will allow only files with an extension of .DBF.
  1867.  
  1868.        The names of any sub-directories in the current PopDBF directory are
  1869.        included   for   possible   selection   regardless   of   the   file
  1870.        specification.
  1871.  
  1872.  
  1873.        6.6  Change Default Action (F5)
  1874.  
  1875.        The current default action is displayed in the upper left portion of
  1876.        the  file  selection window.    The default  action  determines what
  1877.        happens when  you press Enter  and the selection  bar is on  a valid
  1878.        database file.  Each press of F5 will change the action as follows:
  1879.  
  1880.        Append -> Browse -> Edit -> Setup -> Append, etc.
  1881.  
  1882.        The result is the same as holding the Alt key and pressing the first
  1883.        letter  of the  appropriate action.   You  can override  the default
  1884.        action by  holding the Alt  key and pressing a  different action key
  1885.        while the lite bar is positioned on the desired database.
  1886.  
  1887.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 27
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.  
  1894.  
  1895.  
  1896.        PopDBF                                                 User's Manual
  1897.                                      Pick File
  1898.        
  1899.  
  1900.  
  1901.        6.7  Delete File (F6)
  1902.  
  1903.        Pressing F6  will allow you to delete a file.   You will be asked to
  1904.        verify that you really want to delete  the file.  If you answer with
  1905.        a Y for yes, the file will be deleted.  Pressing ESCAPE or N for no,
  1906.        will cancel the delete.
  1907.  
  1908.        When the lite bar is on a directory, this function is ignored.
  1909.  
  1910.  
  1911.        6.8  Move to Current DOS Drive & Directory (F10)
  1912.  
  1913.        Pressing  F10  will move  you to  the  current DOS  directory.   The
  1914.        current DOS directory is the directory you were in before the PopDBF
  1915.        hotkey was pressed or when you  loaded PopDBF.  If that directory is
  1916.        on  a drive  other than the  current drive,  that drive  becomes the
  1917.        current drive as well.
  1918.  
  1919.        This is a  handy function to use when you want to move from wherever
  1920.        you were using PopDBF last to the directory where you are currently.
  1921.  
  1922.  
  1923.        6.9  Frequent Database Access (Alt-1 thru Alt-=)
  1924.  
  1925.        To use  this feature  you must  have already  created an  ASCII file
  1926.        named  POPDBF.FRQ containing the names  of up to  12 frequently used
  1927.        databases.  Multiple POPDBF.FRQ  files can exist.  PopDBF  will look
  1928.        first  in the current directory and then in the directory from which
  1929.        it was executed, unless the /L  option was specified on the  command
  1930.        line.
  1931.  
  1932.        Each database name can include a drive identifier and path.  It MUST
  1933.        include  file  name and  extension.   Optionally,  each file  can be
  1934.        preceded  by an  action letter  and a  space.   See  "Change Default
  1935.        Action" on page 27 for more information on action letters.
  1936.  
  1937.        Pressing Alt-1 will access the  database whose name is on the  first
  1938.        line of this file, Alt-2 will access the second, and so on.  If more
  1939.        than 12 lines are included POPDBF.FRQ they are ignored.
  1940.  
  1941.        Examples of lines in POPDBF.FRQ:
  1942.  
  1943.        C:\ME\DBF\ROLODEX.DBF         (use default action)
  1944.        E C:\PERSONAL\MILEAGE.DBF     (open database in Edit mode)
  1945.  
  1946.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 28
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.        PopDBF                                                 User's Manual
  1956.                                      Pick File
  1957.        
  1958.  
  1959.        A MILEAGE.DBF                 (open database in Append mode)
  1960.  
  1961.        Using this feature while in the middle of Edit or  Append, will save
  1962.        any current changes.
  1963.  
  1964.        The  mode and current record number is maintained on each frequently
  1965.        accessed database.   If you press  Alt-1, then go off  and use other
  1966.        files and  press Alt-1 again you  will be returned to  the same mode
  1967.        and positioned at the same record.  This is very  handy for toggling
  1968.        between any of the 12 possible frequent databases.
  1969.  
  1970.  
  1971.        6.10 Show Names of Frequently Accessed Databases (Ctrl-N)
  1972.  
  1973.        Pressing Ctrl-N will pop  up a window to show the names of the files
  1974.        in  the current frequent  database access file.   Each  name will be
  1975.        preceded by  an action letter, if it  was specified.  Currently, you
  1976.        can not change these names from within PopDBF.
  1977.  
  1978.  
  1979.        6.11 Program Information
  1980.  
  1981.        Pressing Ctrl-H will pop up  a window to show you the version of the
  1982.        context sensitive help  file, along with other information on PopDBF
  1983.        and Bowen Software.
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989.  
  1990.  
  1991.  
  1992.  
  1993.  
  1994.  
  1995.  
  1996.  
  1997.  
  1998.  
  1999.  
  2000.  
  2001.  
  2002.  
  2003.  
  2004.  
  2005.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 29
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.  
  2010.  
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.        PopDBF                                                 User's Manual
  2015.                                     Setup View
  2016.        
  2017.  
  2018.        7  Setup View (Alt-S)
  2019.  
  2020.        Setup View can be used to create a customized view  of the currently
  2021.        opened database.  You can select only the fields you want to view in
  2022.        Browse or Edit.  You can even order the fields differently than they
  2023.        are  physically laid  out  in  the  database.    This  ordering  (as
  2024.        described below) is not permanent.
  2025.  
  2026.        Pressing any letter  will move the lite-bar to the  first field that
  2027.        begins with that letter.  Successive presses of the same letter will
  2028.        move  to the next field that  begins with that letter.   If no field
  2029.        begins with the letter pressed, no movement will occur.
  2030.  
  2031.  
  2032.        7.1  Return To Data (Enter)
  2033.  
  2034.        Pressing ENTER  will  return you  to either  Browse or  Edit/Append,
  2035.        depending on which you were in last.  This makes  changing the Setup
  2036.        View (by pressing  Alt-S) and returning to  data (Browse or  Edit) a
  2037.        little easier.
  2038.  
  2039.  
  2040.        7.2  Number/Un-Number Fields (Space)
  2041.  
  2042.        Pressing  the  SPACE bar  will  number/un-number  the field  at  the
  2043.        selection bar.   If any fields are numbered, only  those fields will
  2044.        be shown when  you Browse or  Edit records.   The number beside  the
  2045.        field determines  the order  in  which it  will be  displayed.   Two
  2046.        fields  with  the  same number  will  remain  in  the same  relative
  2047.        position to each other.
  2048.  
  2049.        Pressing SPACE will automatically move the selection bar down to the
  2050.        next field, unless it is on the last field.
  2051.  
  2052.  
  2053.        7.3  Clear Field Numbers (F2)
  2054.  
  2055.        Pressing  F2  will  clear all  field  numbers,  but  leave the  file
  2056.        structure  in the  present order.   This means  that you  can assign
  2057.        field numbers,  press F4 to  order the fields,  and then remove  all
  2058.        field  numbers by  pressing F2.   This  will allow  you to  view all
  2059.        fields but in  an order different from the original.   Field numbers
  2060.        are also  cleared when  a new  file is selected  from the  Pick File
  2061.        window.
  2062.  
  2063.  
  2064.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 30
  2065.  
  2066.  
  2067.  
  2068.  
  2069.  
  2070.  
  2071.  
  2072.  
  2073.        PopDBF                                                 User's Manual
  2074.                                     Setup View
  2075.        
  2076.  
  2077.        7.4  Assign a Specific Field Number (F3)
  2078.  
  2079.        Pressing F3 will allow you to assign a specific number (0-1024) to a
  2080.        field to  affect its  order.   Assigning a  zero will  un-number the
  2081.        field.
  2082.  
  2083.  
  2084.        7.5  Order Fields Using Field Numbers (F4)
  2085.  
  2086.        Pressing F4 will reorder the fields in  the structure based on their
  2087.        field  numbers.   THIS  NEW ORDER  IS  NOT  PERMANENT.   The  actual
  2088.        structure  of the  file on  disk is  NOT affected.   To  restore the
  2089.        original field order either return  to the Pick File window  and re-
  2090.        select the  file or clear all field numbers by pressing F2 and press
  2091.        F4 again.
  2092.  
  2093.  
  2094.        7.6  Tag/Un-Tag Field for Exclusive Find (F6)
  2095.  
  2096.        Pressing  F6  will tag/un-tag  the field  at  the selection  bar for
  2097.        exclusive find.  When any fields are tagged for exclusive find, only
  2098.        those fields are used when doing a Find or Find Next from Browse  or
  2099.        Edit.   Also,  if the  field  border indicator  is  on (see  "Toggle
  2100.        Indicators Summary" on page 24), the text being searched for MUST be
  2101.        found entirely within  ONE field.   For more  information see  "Find
  2102.        Text" on page 34.
  2103.  
  2104.        Pressing  F6 will automatically move  the selection bar  down to the
  2105.        next field, unless it is on the last field.
  2106.  
  2107.  
  2108.        7.7  Clear Exclusive Find Tags (F7)
  2109.  
  2110.        Pressing  F7  will turn  off the  exclusive  find indicator  for all
  2111.        fields.
  2112.  
  2113.        This will  allow Find and Find  Next to locate text  anywhere in the
  2114.        record, unless  field  borders are  on,  in which  case it  must  be
  2115.        entirely within ONE  field.   Exclusive find tags  are also  cleared
  2116.        when a new file is selected from the Pick File window.
  2117.  
  2118.  
  2119.  
  2120.  
  2121.  
  2122.  
  2123.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 31
  2124.  
  2125.  
  2126.  
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.        PopDBF                                                 User's Manual
  2133.                                     Setup View
  2134.        
  2135.  
  2136.        7.8  Copy File Structure (F8)
  2137.  
  2138.        Pressing  F8  will  allow you  to  copy  the  current database  file
  2139.        structure  to another  file.    You will  be  prompted  for the  new
  2140.        database file name.  Pressing  ESCAPE will abort this function.   If
  2141.        any fields are  marked, only  those fields, and  in their  specified
  2142.        order, will be copied.
  2143.  
  2144.        If the specified file already exists, you will be asked  if you want
  2145.        to overwrite it.  NO CHECK IS DONE TO INSURE THAT YOU DO NOT SPECIFY
  2146.        THE SAME FILE YOU ARE CURRENTLY VIEWING.
  2147.  
  2148.  
  2149.        7.9  Print the File Structure (F9)
  2150.  
  2151.        Pressing F9  will  print the  file  structure.   If any  fields  are
  2152.        numbered only those fields will be printed.  The file statistics are
  2153.        printed first followed by the field structure.
  2154.  
  2155.  
  2156.  
  2157.  
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.  
  2182.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 32
  2183.  
  2184.  
  2185.  
  2186.  
  2187.  
  2188.  
  2189.  
  2190.  
  2191.        PopDBF                                                 User's Manual
  2192.                                   Browse Records
  2193.        
  2194.  
  2195.        8  Browse Records (Alt-B)
  2196.  
  2197.  
  2198.        8.1  Current Record and Delete Status
  2199.  
  2200.        The current record  number and  delete status are  displayed in  the
  2201.        bottom border of the Browse window.  See below for directions on how
  2202.        to delete a record.
  2203.  
  2204.  
  2205.        8.2  Toggle Vertical Separator Bars On/Off (Shift-|)
  2206.  
  2207.        Pressing Shift-| (pipe  symbol) will toggle  the vertical  separator
  2208.        bars on  and off.   The default  is off.   Viewing can  be a  little
  2209.        easier with them  on, but printing is best done  with the separators
  2210.        off.
  2211.  
  2212.  
  2213.        8.3  Pan the Browse Window (LeftArrow/RightArrow)
  2214.  
  2215.        The  LeftArrow and RightArrow will allow you  to pan to the left and
  2216.        right, respectively.
  2217.  
  2218.  
  2219.        8.4  View Large Fields (Tab/Shift-Tab)
  2220.  
  2221.        Tab  and Shift-Tab change  the offset of fields  that are wider than
  2222.        the Browse  window.  The offset is  incremented or decremented by 10
  2223.        characters.  The current offset is displayed in the upper right-hand
  2224.        corner of the Browse window.
  2225.  
  2226.  
  2227.        8.5  Zoom the Browse Window (F2)
  2228.  
  2229.        Pressing F2  will either expand or contract the Browse window.  When
  2230.        expanded  the window shows 18 records and when contracted shows only
  2231.        12, but has the advantage of allowing you to see the file statistics
  2232.        as well.
  2233.  
  2234.  
  2235.        8.6  Goto a Specific Record (F3)
  2236.  
  2237.        Pressing  F3 will  prompt you  for a  new record  position.   If the
  2238.        record number specified is greater than the number of records in the
  2239.  
  2240.  
  2241.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 33
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.  
  2248.  
  2249.  
  2250.        PopDBF                                                 User's Manual
  2251.                                   Browse Records
  2252.        
  2253.  
  2254.        file, an  error will occur  and the lite-bar  will stay on  the same
  2255.        record.
  2256.  
  2257.  
  2258.        8.7  Zap Database (F4)
  2259.  
  2260.        Pressing F4  will Zap  the current  database.   When  a database  is
  2261.        zapped,  all records are  deleted AND  physically removed.   Because
  2262.        this  is potentially a dangerous  function, you will  be prompted to
  2263.        make sure you  really want to zap the database.   Pressing ESCAPE or
  2264.        entering N will abort.  If the database is currently opened in read-
  2265.        only (RO) mode, this function will cause an audible beep.
  2266.  
  2267.  
  2268.        8.8  Pack Database (F5)
  2269.  
  2270.        Pressing F5  will Pack the current database.  When a file is packed,
  2271.        all logically deleted records are physically removed.  Because  this
  2272.        is  potentially a dangerous function,  you will be  prompted to make
  2273.        sure  you really  want to  pack the  database.   Pressing ESCAPE  or
  2274.        entering N will abort.  If the database is currently opened in read-
  2275.        only (RO) mode, this function will cause an audible beep.
  2276.  
  2277.        8.9  Find Text (F7)
  2278.  
  2279.        Pressing F7 will prompt you for the text you want to locate.
  2280.        Type in the text to find and press ENTER to begin the find.
  2281.  
  2282.        Memo fields are not currently searched.
  2283.  
  2284.        Date fields  need to be  searched as follows.   If the date  you are
  2285.        looking  for is  11/03/89 you  would  enter: "891103"  or "19891103"
  2286.        (don't enter the quotes).
  2287.  
  2288.        When  the case sensitivity indictor  is off (IC)  finding "don" will
  2289.        locate records containing "Don", "DON", and other combinations.   To
  2290.        find only  occurrences of  "don", you  must first  turn on  the case
  2291.        sensitivity indicator (CS) by pressing Alt-C.
  2292.  
  2293.        There may be times that you want to find text only if it occurs in a
  2294.        specific field  or fields, not just  anywhere in the record.   To do
  2295.        this press Alt-S for the Setup View window.   Now tag the fields you
  2296.        want searched exclusively by pressing F6.   When you have tagged the
  2297.        fields  to be searched, press ENTER  to return to the Browse window.
  2298.        Now Find will search only the fields you tagged.
  2299.  
  2300.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 34
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.  
  2309.        PopDBF                                                 User's Manual
  2310.                                   Browse Records
  2311.        
  2312.  
  2313.        By  default,  Find  will  locate  text  even  if  it  crosses  field
  2314.        boundaries.   To prevent  this  you can  turn  on the  field  border
  2315.        indicator  by pressing Alt-D.  When field  borders are on (BO), text
  2316.        must be  found entirely within ONE  field.  Field borders  are on by
  2317.        default.
  2318.  
  2319.        Find can also  be used to locate deleted records.  Do a find for "*"
  2320.        and  make sure that  field borders are  off (NB) and  no fields have
  2321.        been tagged for exclusive find.  This will only work  if an asterisk
  2322.        is not actually found in one of the database fields.
  2323.  
  2324.        Find always begins  with the first  record in the  file.  See  "Find
  2325.        Next  Occurrence of  Text" below  to see  how to  start Find  at the
  2326.        current record.
  2327.  
  2328.        If Find fails an audible beep will sound.
  2329.  
  2330.  
  2331.        8.10 Find Next Occurrence of Text (F8)
  2332.  
  2333.        Pressing F8 will do a  Find Next.  Find Next always  begins with the
  2334.        next record in the file.
  2335.  
  2336.        To  start a Find at the current record you can use Find Next.  Press
  2337.        F7 and  enter the text  to find  and then press  ESCAPE.   This will
  2338.        cause  the find  text window  to disappear.   Now  press F8  and the
  2339.        search will begin at the next record.
  2340.  
  2341.        If Find Next fails an audible beep will sound.
  2342.  
  2343.  
  2344.        8.11 Print Records (F9)
  2345.  
  2346.        Pressing F9 prompts for  print parameters and then prints  the data.
  2347.        The parameters you will be asked for are the starting record, ending
  2348.        record,  if only records matching the find  text should be used, and
  2349.        the width of the print line.  Data is printed exactly  as it is seen
  2350.        in the Browse window, but more text may be printed if a longer print
  2351.        width is specified (this is how you print the additional data to the
  2352.        right of the Browse window).
  2353.  
  2354.        Print can be used in conjunction with the find text  string to print
  2355.        only  records that  contain  certain text.    Find behaves  here  as
  2356.        described above under "Find Text".
  2357.  
  2358.  
  2359.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 35
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368.        PopDBF                                                 User's Manual
  2369.                                   Browse Records
  2370.        
  2371.  
  2372.        The maximum print width is 250 characters.
  2373.  
  2374.  
  2375.        8.12 Turn Century On/Off (Ctrl-K)
  2376.  
  2377.        Pressing Ctrl-K will  toggle the century  on or off.   When on,  the
  2378.        year  of the  date displays  using four  positions as  in MM/DD/YYYY
  2379.        (unless the date format was changed using the configuration program)
  2380.        to show the century.
  2381.  
  2382.  
  2383.        8.13 Mark Record as Deleted (Ctrl-U)
  2384.  
  2385.        Pressing Ctrl-U will toggle the delete status of the current record.
  2386.        The delete status  of the current record is displayed  in the bottom
  2387.        border of the Browse (and Edit) window.  See  "Find Text" on page 34
  2388.        for a tip on how to find deleted records.
  2389.  
  2390.  
  2391.  
  2392.  
  2393.  
  2394.  
  2395.  
  2396.  
  2397.  
  2398.  
  2399.  
  2400.  
  2401.  
  2402.  
  2403.  
  2404.  
  2405.  
  2406.  
  2407.  
  2408.  
  2409.  
  2410.  
  2411.  
  2412.  
  2413.  
  2414.  
  2415.  
  2416.  
  2417.  
  2418.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 36
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.  
  2423.  
  2424.  
  2425.  
  2426.  
  2427.        PopDBF                                                 User's Manual
  2428.                                 Edit/Append Records
  2429.        
  2430.  
  2431.        9  Edit/Append Records (Alt-E/Alt-A)
  2432.  
  2433.  
  2434.        9.1  Copy a Record (F2)
  2435.  
  2436.        Pressing F2 will prompt you for the number of the record you want to
  2437.        copy into  the current record.   To append a duplicate  of a current
  2438.        record you  must first go into Append by pressing Alt-A.  Then press
  2439.        F2 and specify the  number of the record to  copy.  To complete  the
  2440.        operation, press PgDn.
  2441.  
  2442.        Pressing Ctrl-F2  will also  copy a record,  but will  use the  last
  2443.        record you specified to be copied instead of prompting you.  
  2444.  
  2445.  
  2446.        9.2  Goto a Specific Record (F3)
  2447.  
  2448.        Pressing  F3 works  the same  as it  does in  Browse.   See "Goto  a
  2449.        Specific Record" on page 33.
  2450.  
  2451.  
  2452.        9.3  Cut Field into Keyboard Paste Buffer (F4)
  2453.  
  2454.        Pressing F4 will  "cut" the  current field into  the keyboard  paste
  2455.        buffer for  later pasting  inside PopDBF  (using Ctrl-P)  or outside
  2456.        PopDBF  (using  Ctrl-Alt-P).   If  data  has  been  cut it  will  be
  2457.        indicated by a "P" in the upper right border of the Edit window.
  2458.  
  2459.        Trailing blanks are not cut.  Each cut field is terminated by a user
  2460.        selected key.  The termination key  is placed into the paste  buffer
  2461.        after  the cut  field, unless  it  is ESCAPE.    If a  comma (,)  is
  2462.        pressed, an additional space is placed in the paste buffer after it.
  2463.        This is  for  use  with  City, State  cuts,  as  well  as  Lastname,
  2464.        Firstname cuts.
  2465.  
  2466.        If  there is not enough  room to cut the  current field, a beep will
  2467.        sound indicating that the field was NOT placed into the buffer.
  2468.  
  2469.        The  entire  contents of  the keyboard  paste  buffer can  be pasted
  2470.        inside  PopDBF using Ctrl-P or into  an underlying application using
  2471.        the  paste  hotkey Ctrl-Alt-P  (the default).    Data can  be pasted
  2472.        multiple times.
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 37
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.        PopDBF                                                 User's Manual
  2487.                                 Edit/Append Records
  2488.        
  2489.  
  2490.        The keyboard  paste buffer  is cleared  when a cut  is made  and the
  2491.        previous paste buffer had been pasted at least once.  It can also be
  2492.        pasted by pressing Shift-F4.
  2493.  
  2494.  
  2495.        9.4  Clear Keyboard Paste Buffer (Shift-F4)
  2496.  
  2497.        Pressing Shift-F4 will clear the keyboard paste buffer.
  2498.  
  2499.        If data has been cut into the keyboard paste buffer, it is indicated
  2500.        by a  "P" in the  upper right border  of the Edit window.   Pressing
  2501.        Shift-F4 will turn this indicator off.
  2502.  
  2503.  
  2504.        9.5  Find Text (F7)
  2505.  
  2506.        Pressing F7 works the same as it does in Browse.  See "Find Text" on
  2507.        page 34.
  2508.  
  2509.  
  2510.        9.6  Find Next Occurrence of Text (F8)
  2511.  
  2512.        Pressing F8 works  the same as it  does in Browse.   See "Find  Next
  2513.        Occurrence of Text" on page 35.
  2514.  
  2515.  
  2516.        9.7  Print Records (F9)
  2517.  
  2518.        Pressing  F9 will prompt you for the print parameters and then print
  2519.        the data.  Data is printed exactly as it appears  in the Edit/Append
  2520.        window.  Blank fields product blank lines.
  2521.  
  2522.        The extra  lines parameter can be  used to print labels  even if the
  2523.        data you are  using doesn't fill up all the lines  on the label.  It
  2524.        defaults to one to space between records (or labels).
  2525.  
  2526.        Records requiring  multiple pages  of fields  currently  have to  be
  2527.        printed separately.
  2528.  
  2529.        Print can be used in conjunction  with the find text string to print
  2530.        only  records that  contain  certain text.    Find behaves  here  as
  2531.        described above.
  2532.  
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 38
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.        PopDBF                                                 User's Manual
  2546.                                 Edit/Append Records
  2547.        
  2548.  
  2549.        9.8  Field Information (F10)
  2550.  
  2551.  
  2552.        Pressing  F10 will pop-up a window  containing information about the
  2553.        field  in which the  cursor is  currently positioned.   This  can be
  2554.        helpful if you  forget the field  type or want  to know exactly  how
  2555.        long it is.
  2556.  
  2557.  
  2558.        9.9  Restore Field Data (Ctrl-J)
  2559.  
  2560.        Pressing  Ctrl-J will restore the  field's original data.   Once you
  2561.        have  moved  to another  record any  changes  that were  made become
  2562.        permanent and can NOT be restored.
  2563.  
  2564.  
  2565.        9.10 Turn Century On/Off (Ctrl-K)
  2566.  
  2567.        Pressing Ctrl-K  works the  same as  it does in  Browse.   See "Turn
  2568.        Century On/Off" on page 36.
  2569.  
  2570.  
  2571.        9.11 System Date (Ctrl-M)
  2572.  
  2573.        Pressing Ctrl-M while in a date  field will place the system date in
  2574.        the field.   It will only work  in a character field  if enough room
  2575.        remains from  the cursor  to the end  of the  field.   It will  also
  2576.        overwrite any existing data in the field at those positions.
  2577.  
  2578.  
  2579.        9.12 Move to Last Field Position (Ctrl-N)
  2580.  
  2581.        Pressing Ctrl-N will move  the cursor to the last  possible position
  2582.        in a field.
  2583.  
  2584.  
  2585.        9.13 Restore Entire Record (Ctrl-O)
  2586.  
  2587.        Pressing Ctrl-O will restore the entire record's original data.  See
  2588.        "Restore  Field Data" above for  when changes in  the current record
  2589.        become permanent.
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.  
  2594.  
  2595.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 39
  2596.  
  2597.  
  2598.  
  2599.  
  2600.  
  2601.  
  2602.  
  2603.  
  2604.        PopDBF                                                 User's Manual
  2605.                                 Edit/Append Records
  2606.        
  2607.  
  2608.        9.14 Paste Data (Ctrl-P)
  2609.  
  2610.        Pressing Ctrl-P will paste  any data currently in the  Paste buffer.
  2611.        If  there is data  to paste,  a "P" will  be displayed  in the upper
  2612.        right border of the Edit window.
  2613.  
  2614.        This feature  can be  used to  copy information from  one part  of a
  2615.        record to another or from one record to  another.  You can even copy
  2616.        data from a record in one database to a record in another database.
  2617.  
  2618.  
  2619.        9.15 Abort and Lose Changes (Ctrl-Q/ESCAPE)
  2620.  
  2621.        Pressing Ctrl-Q or ESCAPE  will quit Edit and abort any changes made
  2622.        to  the current record will be lost.   If any changes have been made
  2623.        you will be asked if you want to lose  the changes.  Pressing ESCAPE
  2624.        will  abort and leave you in Edit.  Pressing N will save the changes
  2625.        and then  exit, while pressing Y  will exit and the  changes will be
  2626.        lost. 
  2627.  
  2628.  
  2629.        9.16 Mark Record as Deleted (Ctrl-U)
  2630.  
  2631.        Pressing Ctrl-U will toggle the delete status of the current record.
  2632.        The  delete status of the current record  is displayed in the bottom
  2633.        border of the Edit (and Browse) window.   See "Find Text" on page 34
  2634.        for a tip on how to find deleted records.
  2635.  
  2636.  
  2637.        9.17 Toggle Verify Mode On/Off (Ctrl-V)
  2638.  
  2639.        Pressing Ctrl-V will toggle verify mode.  When verify mode is on you
  2640.        will be forced to press ENTER to move on  to the next field.  Verify
  2641.        mode is indicated  by a "V"  in the upper right  border of the  Edit
  2642.        window.
  2643.  
  2644.        9.18 Quit and Save Changes (Ctrl-W/Ctrl-End)
  2645.  
  2646.        Pressing Ctrl-W or Ctrl-End will quit Edit and save any changes made
  2647.        to the current record.
  2648.  
  2649.  
  2650.        9.19 Blank Current Field (Ctrl-Y)
  2651.  
  2652.        Pressing Ctrl-Y will fill the current field with spaces.
  2653.  
  2654.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 40
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663.        PopDBF                                                 User's Manual
  2664.                                 Edit/Append Records
  2665.        
  2666.  
  2667.  
  2668.        9.20 Blank to End of Field (Ctrl-Delete)
  2669.  
  2670.        Pressing Ctrl-Delete will delete from the current cursor position in
  2671.        the current field to the end of the field.
  2672.  
  2673.  
  2674.        9.21 Move to End of Data (End)
  2675.  
  2676.        Pressing  the  End key  will  move  the cursor  to  the  first blank
  2677.        position after any data entered in the current field.  If the entire
  2678.        field is full, the cursor will move to the last position.
  2679.  
  2680.  
  2681.        9.22 Move to First Position (Home)
  2682.  
  2683.        Pressing the  Home key will move the cursor to the first position of
  2684.        the current field.
  2685.  
  2686.  
  2687.        9.23 Move Word (Ctrl-LeftArrow/Ctrl-RightArrow)
  2688.  
  2689.        Pressing Ctrl-LeftArrow or Ctrl-RightArrow will move one word to the
  2690.        left or right, respectively.  You can also use the Wordstar commands
  2691.        Ctrl-A and Ctrl-F to do the same functions.
  2692.  
  2693.  
  2694.        9.24 Move to First/Last Field (Ctrl-UpArrow/Ctrl-DownArrow)
  2695.  
  2696.        Pressing Ctrl-UpArrow and Ctrl-DownArrow will move  to the first and
  2697.        last field respectively, on the current screen.
  2698.  
  2699.  
  2700.        9.25 Previous Record/Next Record, Same Page (Alt-PgUp/Alt-PgDn)
  2701.  
  2702.        Pressing  Alt-PgUp or  Alt-PgDn will  move to  the previous  or next
  2703.        record, but  stay on the  same page.   This is  very helpful when  a
  2704.        database has more fields than will fit on one page.
  2705.  
  2706.  
  2707.  
  2708.  
  2709.  
  2710.  
  2711.  
  2712.  
  2713.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 41
  2714.  
  2715.  
  2716.  
  2717.  
  2718.  
  2719.  
  2720.  
  2721.  
  2722.        PopDBF                                                 User's Manual
  2723.                                  Common Questions
  2724.  
  2725.        10  Common Questions and Answers
  2726.  
  2727.        10.1  How can I change the PopDBF hotkey?
  2728.  
  2729.             You  can change both the  main PopDBF hotkey  (defaults to Alt-
  2730.             Backspace)  and the  Paste hotkey  (defaults to  Ctrl-Alt-P) by
  2731.             using the PopCFG configuration program.
  2732.  
  2733.        10.2  Why doesn't PopDBF pop up in the right directory?
  2734.  
  2735.             By default PopDBF pops  up in the first directory in  which the
  2736.             hotkey is  pressed.  To  load PopDBF  so that it  pops up in  a
  2737.             specific directory, regardless of where you  are when you first
  2738.             press  the hotkey, use the /D<dir>  command line option (POPDBF
  2739.             /Dc:\dbase).
  2740.  
  2741.        10.3  Why are files always opened in Browse mode?
  2742.  
  2743.             PopDBF  uses the  default action, displayed  in the  upper left
  2744.             corner of the  Pick File  window, whenever a  database file  is
  2745.             selected.  To  change the default action you can  press F5 from
  2746.             the  Pick File window or use the /A<action> command line option
  2747.             (POPDBF /Ae).
  2748.  
  2749.        10.4  Why doesn't PopDBF display on my Monochrome monitor?
  2750.  
  2751.             If you have problems getting PopDBF to display on your monitor,
  2752.             use  the /Cm option to  force PopDBF to  use monochrome colors.
  2753.             You  could also  use  the configuration  program  to force  the
  2754.             current colors to be monochrome.
  2755.  
  2756.        10.5  How can I change the PopDBF colors?
  2757.  
  2758.             To  change the PopDBF colors  you use the configuration program
  2759.             PopCFG.
  2760.  
  2761.        10.6  How can I use my extended memory?
  2762.  
  2763.             Load  the  device driver  RAMDRIVE.SYS or  VDISK.SYS, following
  2764.             directions in your  DOS manual.   Then use the /X  command line
  2765.             option and specify the name of  the swap file on the RAM drive.
  2766.             This will cause PopDBF to swap in and out exceptionally fast.
  2767.  
  2768.        10.7  How can I limit displayed fields in Edit or Browse?
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 42
  2773.  
  2774.  
  2775.  
  2776.  
  2777.  
  2778.  
  2779.  
  2780.  
  2781.        PopDBF                                                 User's Manual
  2782.                                  Common Questions
  2783.  
  2784.             After selecting a  database file,  press Alt-S to  go to  Setup
  2785.             View.  To mark the fields you want to use press the  SPACE bar.
  2786.             Press F4 to see the  order the fields will be displayed  in and
  2787.             use F3 to change the order to suit your needs.
  2788.  
  2789.        10.8  Why does PopDBF hang when I pop it up on a network?
  2790.  
  2791.             When  loading PopDBF in memory resident mode, it must be loaded
  2792.             after any network TSR programs (i.e. IPX, NET3, RPRINTER).
  2793.  
  2794.             PopDBF  can be loaded first  if it resides  entirely in memory.
  2795.             This can be done using the /SN switch.
  2796.  
  2797.             When  loading PopDBF  in  swap  mode (to  disk  or EMS)  it  is
  2798.             important  to  load it  AFTER programs  which  must be  able to
  2799.             operate at all times.
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808.  
  2809.  
  2810.  
  2811.  
  2812.  
  2813.  
  2814.  
  2815.  
  2816.  
  2817.  
  2818.  
  2819.  
  2820.  
  2821.  
  2822.  
  2823.  
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827.  
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 43
  2832.  
  2833.  
  2834.  
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.        PopDBF                                                 User's Manual
  2841.                                   Error Messages
  2842.  
  2843.        11  Error Messages
  2844.  
  2845.        11.1  Too many files, Re-install using new /G parm.
  2846.  
  2847.             The default  number of files that  will fit into the  Pick File
  2848.             window is 100.  This  can be changed using the /G  command line
  2849.             option.   Another way to avoid this  error message is to change
  2850.             the default file  specification to something  other than  *.DBF
  2851.             (which is the default).
  2852.  
  2853.        11.2  Too many fields, Re-install using new /F parm.
  2854.  
  2855.             The default maximum number of fields a file can have is 64.  To
  2856.             change this  use the  /F command  line option.   Until this  is
  2857.             fixed, you will  not be  able to load  any databases that  have
  2858.             more fields than were specified (64 if none specified).
  2859.  
  2860.        11.3  EDIT buffer too small, Re-install using new /E option.
  2861.  
  2862.             If the record size of a database is larger than the Edit buffer
  2863.             size you  will not be allowed to Edit the database.  To correct
  2864.             this  problem, press Alt-S to see the record size and reinstall
  2865.             PopDBF using the /E command line option.
  2866.  
  2867.        11.4  READ buffer too small, Re-install using new /R option.
  2868.  
  2869.             If the  read buffer size is  smaller than the record  size of a
  2870.             database, you will not be  allowed to Browse or Edit the  file.
  2871.             To correct this problem, press Alt-S to see the record size and
  2872.             reinstall  PopDBF using the /R command line option.  A multiple
  2873.             of  at  LEAST  12  times  the size  of  the  biggest  record is
  2874.             recommended.
  2875.  
  2876.        11.5  Not a dBASE compatible file.
  2877.  
  2878.             If this message is displayed, the first byte of the file is not
  2879.             one of the following:
  2880.  
  2881.                  03h  -    dBASE3, dBASE4, Foxbase+, FoxPro
  2882.                  43h  -    dBASE4
  2883.                  63h  -    dBASE4
  2884.                  83h  -    dBASE3, Foxbase+ (with memos)
  2885.                  8bh  -    dBASE4 (with memos)
  2886.                  f5h  -    FoxPro (with memos)
  2887.  
  2888.  
  2889.  
  2890.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 44
  2891.  
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.        PopDBF                                                 User's Manual
  2900.                                   Error Messages
  2901.  
  2902.        11.6  Sharing Violation.
  2903.  
  2904.             If  this error  message is  displayed, it  probably means  that
  2905.             someone else is using the database on the network.
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911.  
  2912.  
  2913.  
  2914.  
  2915.  
  2916.  
  2917.  
  2918.  
  2919.  
  2920.  
  2921.  
  2922.  
  2923.  
  2924.  
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.  
  2931.  
  2932.  
  2933.  
  2934.  
  2935.  
  2936.  
  2937.  
  2938.  
  2939.  
  2940.  
  2941.  
  2942.  
  2943.  
  2944.  
  2945.  
  2946.  
  2947.  
  2948.  
  2949.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 45
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958.        PopDBF                                                 User's Manual
  2959.                                 Configuring PopDBF
  2960.  
  2961.        12  Configuring PopDBF
  2962.  
  2963.        The program PopCFG is provided  to allow customized configuration of
  2964.        the  PopDBF  program.   You can  use  PopCFG to  change  the colors,
  2965.        date/number formats, hotkeys and paste options.
  2966.  
  2967.        To execute  the PopDBF  configuration  program, type  the  following
  2968.        command line at the DOS prompt:
  2969.  
  2970.             POPCFG
  2971.  
  2972.        To force monochrome  attributes use  the command line  option /M  by
  2973.        typing the following command line at the DOS prompt:
  2974.  
  2975.             POPCFG /M
  2976.  
  2977.        12.1  The Configuration Main Menu
  2978.  
  2979.        ------| Configuration Options |------
  2980.        |  Colors                           |
  2981.        |  Date/Numbers Formats             |
  2982.        |  main Hotkey                      |
  2983.        |  Paste Options                    |
  2984.        |  Quit - Do NOT Save Changes       |
  2985.        |  eXit - Save Changes              |
  2986.        -------------------------------------
  2987.  
  2988.        To  execute any menu  option, type the first  capital letter in that
  2989.        option  or move  the selection bar  using the  arrow keys  and press
  2990.        ENTER.
  2991.  
  2992.        If you  press ESCAPE  or select  the Quit option  from the  menu and
  2993.        changes have been  made, you  will see  the prompt  "Abort and  lose
  2994.        changes [N]?".   To quit and  lose changes you  must then press  the
  2995.        letter "Y".  Pressing ENTER or the letter "N" will return you to the
  2996.        main menu.
  2997.  
  2998.        Changes made using  the configuration program  are written  directly
  2999.        into the POPDBF.EXE file.
  3000.  
  3001.  
  3002.        12.2  Configuring Colors
  3003.  
  3004.        To  change colors  use the  up  and down  arrow keys  to change  the
  3005.        category.   Use the left  and right arrows to  change the foreground
  3006.        color.  Use Ctrl-left  and Ctrl-right (press  and hold the Ctrl  key
  3007.  
  3008.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 46
  3009.  
  3010.  
  3011.  
  3012.  
  3013.  
  3014.  
  3015.  
  3016.  
  3017.        PopDBF                                                 User's Manual
  3018.                                 Configuring PopDBF
  3019.  
  3020.        and then press the left or right arrow key) to change the background
  3021.        color.  
  3022.        To restore the  default color  for the current  category, press  the
  3023.        letter "D".  The  default color is the "factory default", meaning it
  3024.        is the way PopDBF was when you first received it.
  3025.  
  3026.        To  restore the  color  for  the  current category  to  what  it  is
  3027.        currently in the POPDBF.EXE file, press the letter "O".
  3028.  
  3029.        To restore all "factory default" colors, press the letter "R".
  3030.  
  3031.        Press ESCAPE when you are done making color changes to return to the
  3032.        main menu.
  3033.  
  3034.  
  3035.        12.3  Configuring Date/Number Formats
  3036.  
  3037.        ---------- Date/Number Formats ----------
  3038.        | Date Format:  U.S.        (MM/DD/YY)  |
  3039.        | date Separator:  /                    |
  3040.        | decimal Point:  .                     |
  3041.        | Return to Main Menu                   |
  3042.        -----------------------------------------
  3043.              press ENTER to toggle an option
  3044.  
  3045.        The date format rotates through one of the following:
  3046.             U.S.          (MM/DD/YY)
  3047.             ANSI          (YY/MM/DD)
  3048.             European      (DD/MM/YY)
  3049.  
  3050.        The date separator  toggles between a slash (/), dash (-) and period
  3051.        (.).   When the separator  is changed the  format correctly reflects
  3052.        what the date will look like in PopDBF.
  3053.  
  3054.        The decimal point toggles between a period (.) and comma (,).
  3055.  
  3056.        Press "R" or ESCAPE to return to the main menu.
  3057.  
  3058.  
  3059.        12.4  Configuring Main Hotkey
  3060.  
  3061.        The main PopDBF hotkey defaults to Alt-Backspace.  It can be changed
  3062.        to almost any key combination.  At least one  of the shift keys, Alt
  3063.        or Ctrl must be  included.  It can include Alt, Ctrl  and both shift
  3064.        keys, but must include at least one of those keys.
  3065.  
  3066.  
  3067.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 47
  3068.  
  3069.  
  3070.  
  3071.  
  3072.  
  3073.  
  3074.  
  3075.  
  3076.        PopDBF                                                 User's Manual
  3077.                                 Configuring PopDBF
  3078.  
  3079.        The left  and right shift  keys are treated  differently.   Left and
  3080.        right Alt and Ctrl keys are treated as being the same key.
  3081.  
  3082.        After selecting this option you will see:
  3083.  
  3084.        -------------------------------------------------------------------
  3085.        | Main Hotkey Selection: <Alt>Backspace                           |
  3086.        |                                                                 |
  3087.        | Enter new hotkey selection (press ESCAPE to cancel):            |
  3088.        -------------------------------------------------------------------
  3089.  
  3090.        Of  course the main hotkey  selection will display  the current main
  3091.        hotkey, which may be different if you have changed it.
  3092.  
  3093.        To cancel changing the hotkey, press ESCAPE at this point.
  3094.  
  3095.        After you  have pressed the  new main hotkey,  you will be  asked to
  3096.        confirm  your selection.    Press "Y"  if  the hotkey  selection  is
  3097.        correct.  Press "N" or ESCAPE if you want to change your selection.
  3098.  
  3099.        NOTE:     Though it is  possible to have <LShift>A  or other similar
  3100.                  keys  as the PopDBF hotkey, it is recommended that this be
  3101.                  avoided.
  3102.  
  3103.  
  3104.        12.5  Configuring Paste Options
  3105.  
  3106.        ---------| Paste Options |---------
  3107.        | Paste Rate                      |
  3108.        | Paste Frequency                 |
  3109.        | Paste Hotkey                    |
  3110.        | Return to Main Menu             |
  3111.        -----------------------------------
  3112.  
  3113.        Changing the paste rate, affects the number of keys that are  pasted
  3114.        per timer tick.  This is a  number between 1 and 15 and defaults  to
  3115.        15, the maximum paste rate.
  3116.  
  3117.        Changing the paste frequency determines how many timer ticks to wait
  3118.        between  each group of pasted keys.   There are 18.2 timer ticks per
  3119.        second.  The  default is 0, which means keys  are pasted every timer
  3120.        tick.   This can  be any value  between 0 and  255 (approximately 14
  3121.        seconds).
  3122.  
  3123.        Changing  the paste hotkey is the  same as changing the main hotkey.
  3124.        See "Configuring Main Hotkey" above.
  3125.  
  3126.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 48
  3127.  
  3128.  
  3129.  
  3130.  
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.  
  3135.        PopDBF                                                 User's Manual
  3136.                                        Index
  3137.  
  3138.                       A                                    C
  3139.  
  3140.        Action Keys  22                      Change
  3141.             Alt-A (Append)  22                   Default Action  27
  3142.             Alt-B (Browse)  22                   Directory  26
  3143.             Alt-E (Edit)  22                     Disk Drive  26
  3144.             Alt-F5 (Screen)  23                  File Specification 
  3145.             Alt-P (Pick)  22                          27
  3146.             Alt-S (Setup)  22               Clipper  1, 9, 15
  3147.        Alt Menu  22                         Colors
  3148.        Alt-A  22, 37                             configuration  46
  3149.        Alt-B  22, 33                        Command Line Options  13
  3150.        Alt-BackSpace  1, 11, 13,                 /A  14
  3151.                  42, 47                          /C  14
  3152.        Alt-E  22, 37                             /D  14
  3153.        Alt-F1  21                                /E  15
  3154.        Alt-P  22, 26, 37, 42                     /F  15
  3155.        Alt-S  15, 22, 30, 34, 43,                /G  15
  3156.                  44                              /H  16
  3157.        Append  1, 3, 13, 15, 17,                 /I  16
  3158.                  22, 23, 27, 29,                 /L  16
  3159.                  30, 37, 38                      /P  16
  3160.        Append Records  37                        /R  17
  3161.        Applications  2                           /S  17
  3162.             for Anybody  2                       /T  18
  3163.             for Consultants  2                   /U  19
  3164.             for Programmers  2                   /X  19
  3165.             for Secretaries  2                   /Y  20
  3166.        ASP  7, 9                            Compuserve  5-8
  3167.        ASP Ombudsman  7                     CONFIG.SYS  8
  3168.        AUTOEXEC.BAT  8, 12                  Configuration  12, 36, 42,
  3169.                                                       46
  3170.                       B                     Configuring PopDBF  46
  3171.                                             Copy
  3172.        Blank                                     File Structure  32
  3173.             Current Field  40                    Record  37
  3174.             to End of Field  41             Cursor and Lite-Bar
  3175.        Browse  1, 3, 14-17, 19,                       Movement  25
  3176.                  22, 27, 30, 31,            Cut  1, 37, 38
  3177.                  33, 34-40, 42,
  3178.                  44                                        D
  3179.        Browse Records  33
  3180.        Browse Window                        Date fields
  3181.             Panning  33                          searching  34
  3182.             Zooming  33                     Date format
  3183.                                                  configuration  47
  3184.  
  3185.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 49
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189.  
  3190.  
  3191.  
  3192.  
  3193.  
  3194.        PopDBF                                                 User's Manual
  3195.                                        Index
  3196.  
  3197.        Dates                                     context sensitive 
  3198.             Turn Century On/Off                       11, 21
  3199.                  36                              Generic Help  21
  3200.        dBASE  1, 4, 9, 14, 17,              Hotkey  1, 11-13, 16, 17,
  3201.                  20, 27, 42, 44                       28, 37, 42, 46,
  3202.        dBASE III  1, 9                                47, 48
  3203.        dBXL  1, 9                                configuration  47
  3204.        Delete                                    default hotkey  1
  3205.             current record  36                   Invoking PopDBF  13
  3206.             File  28
  3207.        Disclaimer  9                                       I
  3208.  
  3209.                       E                     Index files
  3210.                                                  Updating  4
  3211.        Edit  1, 3, 4, 12-15, 17,                 using  4
  3212.                  18, 19, 20, 22,            Installation  11
  3213.                  23, 24, 27-31,
  3214.                  36-38, 40, 42,                            J
  3215.                  44
  3216.        Edit Records  37                                    K
  3217.        EMS  12, 17, 18, 43
  3218.        Enter A Specific File  27                           L
  3219.        Exit  1, 12, 17, 40, 46
  3220.                                             License  6, 9, 10
  3221.                       F                          Registered Version
  3222.                                                       License  10
  3223.        Field                                     Shareware Version
  3224.             exclusive find in  31                     License  9
  3225.             selection  30                   Limitations  3
  3226.        Find                                 Load order  43
  3227.             deleted records  35
  3228.             Exclusive  31                                  M
  3229.             Next  35
  3230.             Text  34                        Memo fields
  3231.        Foxbase+  1, 9, 44                        searching  34
  3232.        FoxPro  1, 9, 44                     Memory Consumption  12
  3233.        Frequent Database Access             Memory Resident  1, 3, 11,
  3234.                  28                                   12, 13, 19, 20,
  3235.                                                       43
  3236.                       G                     Modifying AUTOEXEC.BAT  12
  3237.                                             Move to
  3238.                       H                          Current DOS Drive &
  3239.                                                       Directory  28
  3240.        Help  3, 7, 11, 13, 21,                   Parent Directory  26
  3241.                  22, 29
  3242.  
  3243.  
  3244.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 50
  3245.  
  3246.  
  3247.  
  3248.  
  3249.  
  3250.  
  3251.  
  3252.  
  3253.        PopDBF                                                 User's Manual
  3254.                                        Index
  3255.  
  3256.                       N                     Quit  40, 46
  3257.                                                  quit Edit and abort
  3258.        Network  4, 16, 18, 19,                        any changes  40
  3259.                  23, 26, 43, 45                  quit Edit and save 
  3260.        Number format                                  40
  3261.             configuration  47
  3262.                                                            R
  3263.                       O
  3264.                                             RAM Consumption  12
  3265.        Options  12-14, 16, 19,              Registration  5, 6, 9
  3266.                  46, 48                          for commercial and
  3267.        Ordering                                       government  5
  3268.             form  5                              How to Register  5
  3269.             How to  5                            Registration Benefits 
  3270.             using a credit card                       6
  3271.                  5                               registration fee  5
  3272.        Overview  1                          Removing PopDBF from
  3273.                                                       Memory  13, 19
  3274.                       P                     Restore
  3275.                                                  Entire Record  39
  3276.        Pack Database  34                         Field Data  39
  3277.        Pass-Thru  3, 6, 11, 12,             Running PopDBF
  3278.                  16, 17, 20                      Memory Resident Mode 
  3279.        Paste  1, 12, 37, 38, 40,                      11
  3280.                  42, 46, 48                      Non-Resident Mode  12
  3281.             changing frequency 
  3282.                  48                                        S
  3283.             changing hotkey  48
  3284.             changing rate  48               Select Directory/File/Inde
  3285.             clearing buffer  38                       x  26
  3286.             inside PopDBF  40               Setup View  30
  3287.             into underlying                 Shareware  1, 5-9
  3288.                  application  37            Swap to Disk|EMS|None  17
  3289.        PC-FILE  1, 9                        Swapping  12, 17-19
  3290.        Pick  3, 16, 22, 26, 27,                  specifying name of
  3291.                  30, 31, 42, 44                       disk file  19
  3292.        Pick File  26                             when to avoid  12
  3293.        Print
  3294.             File Structure  32                             T
  3295.             from Browse  35
  3296.             from Edit  38                   TapCIS  8
  3297.                                             Technical Support  8
  3298.                       Q                     Toggle Keys  23
  3299.                                                  Alt-C (Case)  23
  3300.        Questions and Answers  42                 Alt-D (Borders)  23
  3301.        Quicksilver  1, 9                         Alt-I (Insert)  23
  3302.  
  3303.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 51
  3304.  
  3305.  
  3306.  
  3307.  
  3308.  
  3309.  
  3310.  
  3311.  
  3312.        PopDBF                                                 User's Manual
  3313.                                        Index
  3314.  
  3315.             Alt-M (Mode)  23
  3316.        TSR  43
  3317.             definition  1
  3318.  
  3319.                       U
  3320.  
  3321.                       V
  3322.  
  3323.        Verify Mode  40
  3324.        Viewing specific fields 
  3325.                  30
  3326.  
  3327.                       W
  3328.  
  3329.        Warranty  9, 10
  3330.        Wordstar commands  25
  3331.  
  3332.                       X
  3333.  
  3334.                       Y
  3335.  
  3336.                       Z
  3337.  
  3338.        Zap Database  34
  3339.  
  3340.  
  3341.  
  3342.  
  3343.  
  3344.  
  3345.  
  3346.  
  3347.  
  3348.  
  3349.  
  3350.  
  3351.  
  3352.  
  3353.  
  3354.  
  3355.  
  3356.  
  3357.  
  3358.  
  3359.  
  3360.  
  3361.  
  3362.        Copyright (c) 1989-91 Bowen Software                         Page 52
  3363.